Legal Assistant e Office Support

Manpower Professional, cerca per la sede italiana di uno Studio Legale Internazionale, una figura di assistenza e supporto organizzativo agli Avvocati. Lo Studio è una realt americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano. La figura ricercata dar supporto agli Avvocati del team di Milano, collaborando, inoltre, su base quotidiana con l'Operations Director e con i team di colleghi/e delle sedi principali di Londra e New York. Principali attivit : - Gestione anagrafiche clienti, - Gestione delle procure, - Apertura pratiche e Conflict Check e relative attivit di compliance, formulari AML e GDPR, - Depositi telematici tramite Consolle Avvocato, - Costante interfaccia con HQ EMEA basato a Londra per tutti i processi e le procedure interne, - Attivit amministrative quali: check dati finanziari Clienti, controllo della proforma fattura, collaborazione con il Team Finance (UK) e con Studio Commercialista esterno, - Attivit di segreteria generica: ordini di cancelleria, rapporto con fornitori, organizzazione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e business travel, supporto nella gestione dell'agenda dell'Avvocato Partner Requisiti: -Pregressa esperienza in ruoli similari, maturata preferibilmente in contesti internazionali e di servizi (legal, financial, consulting), - Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale: verr utilizzata quotidianamente poiché tutti i processi e le procedure sono gestite a livello internazionale con l'HQ EMEA di Londra (inoltre i colloqui con la societ verranno svolti interamente in inglese), -Ottima dimestichezza con strumenti Microsoft Office e Consolle Avvocato, -Ottime capacit organizzative e di time management, -Approccio collaborativo e ottime capacit relazionali nel comunicare, in maniera efficace, con svariati interlocutori (italiani e stranieri, interni ed esterni), -Autonomia ed elevato grado di iniziativa nella gestione delle priorit in ambiente lavorativo dinamico, con scadenze serrate ed orientato al risultato, Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, RAL € 35.000 Bonus e Ticket Restaurant Sede di lavoro: Milano vetrinabakeca

Location: Milano, IT

Posted Date: 7/1/2024