Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat

Das Direktionssekretariat hat eine wichtige Drehscheibenfunktion sowohl spitalintern wie auch im Kontakt mit externen Stellen. Gemeinsam mit der Leiterin des Direktionssekretariates erledigen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und den Direktionsstab, die Spitalleitung, die Bereiche Finanzen und Betrieb und Infrastruktur sowie für die strategische Führungsebene unseres Spitals. Haben Sie Interesse, tatkräftig mitzuwirken? Wunderbar, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60% Ihre Aufgaben Betreuung des Direktionssekretariates mit allen damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement, u.a.) Protokollführung für diverse Gremien der strategischen und operativen Spitalführung (teilweise Abendtermine) Mitbetreuung der Geschäfte von Stiftungsrat und Stifterversammlung Mitorganisation von Mitarbeiterevents auf Stufe Spital Ihr Profil Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Geschäftsleitungssekretariat Flexibilität betreffend Arbeitszeiten (teilweise Abendtermine) Stilsichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute PC- und MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams und Outlook) Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen Freude in einem kleinen Team zu arbeiten Ihre Chance Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt. Ihre Vorteile Link zu weiteren Benefits Haben Sie Fragen? Ihre Ansprechperson im HR: Tanja Portmann HR Bereichsverantwortliche 056 675 11 83 Spital Muri, 5630 Muri tanja.portmannspital-muri.ch 056 675 11 83 Fachliche Informationen: Elvira Schädler Leitung Direktionssekretariat 056 675 11 91 elvira.schaedlerspital-muri.ch

Location: Muri, CH

Posted Date: 8/1/2024