Sales Coordinator

Van Aerde Group is sinds 1935 actief als importeur en logistieke speler van vers en diepgevroren vlees, gevogelte en vis. Als familiebedrijf verhandelen ze hoog kwalitatieve producten afkomstig uit de beste regio’s van de wereld, en verdelen deze aan de retail, industrie, en food service bedrijven in geheel Europa. Vanuit eigen en externe vrieshuizen beheren ze de gehele logistieke stroom, en garanderen ze een optimale efficiëntie en klantentevredenheid. Met hun dochterondernemingen Bimpex, Swift&Co, Cordts Fleisch en Van Aerde NV maken ze een jaarlijkse omzet van 120 miljoen en hebben ze locaties in België, Duitsland, en het VK. Van Aerde NV, met hoofdkantoor te Wijnegem, is een KMO met zo’n 20-tal medewerkers, en wordt beheerd door de tweede en derde generatie van de familie Van Aerde. Functieomschrijving Je werkt ondersteunend in de administratie van de dagelijkse operaties en slaat de brug tussen de afdelingen Sales, Logistiek, en Finance. Als centrale spil binnen de firma verzeker je een optimale communicatie tussen de verschillende betrokkenen en een nauwkeurige opvolging van de orders en leveringen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en staat hen te woord bij vragen rond levertermijnen afspraken, en kwaliteitsproblemen. Je zoekt zelf naar oplossingen in geval van problemen, en escaleert indien nodig. Je maakt offertes en volgt leveringen op vanaf de magazijnen tot bij de klant. Je werkt in tandem met de Traders en ondersteunt hen bij eenvoudige onderhandelingen. Je bent hun back-up in geval van afwezigheid. Je houdt overzicht over de voorraden en coördineert de externe vrieshuizen. Je polst bij leveranciers naar de status van de leveringen. Je organiseert het transport in samenwerking met de logistieke afdeling. Je voert controles uit op de aankoop- en verkooporders en zet eventuele fouten recht. Je bespreekt afwijkingen met de betrokken collega’s. Je ondersteunt in de facturatie en volgt debiteuren op. Profiel Je bent sterk in het beheren van je eigen administratie. Je werkt gestructureerd en weet makkelijk je taken te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent zeer nauwgezet en hebt een scherp oog voor het detecteren van onjuistheden of gebreken. Je bent zelfstartend en initiatiefnemend. Je gaat zelf op zoek naar de ontbrekende informatie en benadert je collega’s proactief om problemen te bespreken. Je bent flexibel van aard: je schakelt makkelijk tussen veranderende prioriteiten, en past je aan volgens de noden die eigen zijn aan de werking binnen een groeiende KMO. Je bent een vlotte communicator en legt makkelijk contacten met klanten, leveranciers en derden. Je communiceert servicegericht met de nodige overtuigingskracht. Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), en bij voorkeur ook van het Frans. Aanbod Je komt terecht in een gezond en groeiend familiebedrijf waar een sterke werkethiek en mutueel respect heerst. Je werkt vanuit de kantoren te Wijnegem. Een werkdag start rond 8u30 en eindigt rond 17u. Een 4/5de dienstverband is bespreekbaar. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie -en tandverzekering, groeps -en levensverzekering en winstparticipatie. Je werkt in een 39-uren week met 20 vakantiedagen en 6 ADV dagen.

Location: Wijnegem, BE

Posted Date: 8/30/2024