OFFICE & EVENT MANAGER - FIRENZE

KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area C-Level, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione. Il nostro Cliente è una prestigiosa ORGANIZZAZIONE CULTURALE DI FIRENZE. La figura di OFFICE &, EVENT MANAGER rappresenta un punto chiave per il regolare svolgimento delle attivit di un’organizzazione culturale.Il ruolo abbraccia una vasta gamma di attivit , che includono la gestione operativa dell’ufficio e la cura delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative. Dettaglio mansioni: Front desk e segreteria: gestione delle comunicazioni, smistamento delle telefonate, accoglienza ospiti.Supporto al Direttore: organizzazione di viaggi, appuntamenti, prenotazioni.Coordinamento ufficio: gestione acquisti, organizzazione sale riunioni, supporto al Consiglio di Amministrazione (2-3 volte l’anno).Organizzazione eventi e viaggi: pianificazione viaggi e spostamenti dei dipendenti, collaborando con l’amministrazione.Gestione rapporti con enti esterni: contatto con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali.Gestione cataloghi mostre: coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.Supporto alla creazione di documenti e presentazioni. • Conoscenza della storia dell'arte o una forte passione per il settore.• Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.• Lingue: Buona conoscenza dell’inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali.• Competenze organizzative: Ottime capacit di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.• Problem Solving: Eccellenti capacit di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti.• Informatica: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database.• Comunicazione: Ottime capacit di comunicazione scritta e verbale. Contratto di lavoro: Contratto ed inquadramento da valutare in base alle esperienza maturata ticket restaurant. Sede di lavoro: FIRENZESi valutano risorse con domicilio nella zona limitrofa. Orario di lavoro: 09:00/18:00, da lunedì a venerdì. Lavoro in sede, non è previsto smartworking. Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato. KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003 vetrinabakeca

Location: Firenze, IT

Posted Date: 9/19/2024