Assistant Administratif et Comptable H/F

Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.

Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.

Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale SOVEAMIANT, spécialisée dans le désamiantage, un Assistant Administratif et Comptable H/F, en CDI pour son agence de Noyal-sur-Vilaine (35).
Sous la responsabilité du Chef comptable, vous réalisez des tâches administratives liées à la comptabilité client principalement et fournisseur.
Missions principales :
Sur la partie Comptabilité Fournisseur (4 jours par mois) :

· Enregistrement des factures fournisseurs selon analytique / identification affaire (sous SAGE)
· Préparation des listes de paiement
· Contrôle des soldes
· Validation commandes fournisseurs
· Suivi des Bon A Payer avec exploitation
· Suivi des relances fournisseurs (point / info règlements etc…)
· Classement des factures
· Ouverture comptes fournisseurs
· Archivage factures
· Suivi des contrats (ex : Assurances avec louageurs)

Sur la partie Comptabilité Client :

· Création des marchés dans notre ERP - contrôle des pièces
· Demande de délégation de paiement (pour les assureurs)
· Demandes d'acomptes et suivi
· Gestion de la sous-traitance que ce soit pour nous ou que nous soyons sous-traitant dans le cadre d'un marché (contrat ST / gestion des pièces)
· Gestion contrats de mise à disposition de personnel / matériel
· Facturation mensuelle sur la base du planning / Point CA avec l'exploitation
· Edition, envoi (dématérialisé / dépose sur plate-forme / courrier)
· Tenue du dossier administratif sur le serveur
· Contrôle et validation du chiffre d'affaires
· Saisie des encaissements dans notre ERP
· Relance clients et suivi dans l'ERP
· Archivage papier ou dématérialisé

Poste à pourvoir dès que possible en CDI, basé à Noyal-sur-Vilaine (35).
35h/semaine
Horaires aménageables

Salaire à définir selon profil

Diplômé d'un Bac +2 en Comptabilité, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expériences dans ce domaine. Vous êtes à l'aise avec la gestion analytique et la gestion des structures multi entités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Vous savez gérer un flux de facturations conséquent et savez-vous adapter aux besoins de l'équipe.

Vous êtes dynamique et vous savez vous adapter à toutes situations. Votre capacité d'écoute et votre curiosité vous permettent d'appréhender de nouvelles technologies et les technicités des métiers de SOVEAMIANT.

Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans un cabinet de maîtrise d'ouvrage serait un plus.