Assistant service moyens généraux H/F

Qui sommes-nous ?

EOS France est la filiale française du Groupe EOS, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO (plus de 40 000 personnes, plus de 16 milliards de chiffre d’affaires), spécialiste de la distribution multicanale, de la logistique et des services financiers.

Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise :

• Ultra dynamique en très forte croissance (CA en hausse de 47% en 2022 vs. 2021)
• Tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process
• À taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (600 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Pau, Lille, Papeete).

EOS France recrute actuellement un(e) Assistant Moyens Généraux sur le site de Wasquehal qui aura une mission de prestations de services dans différents domaines (achats, contrats de prestations de services, gestion des locaux, hygiène, sécurité et logistique) en appui du Responsable du Département.

Prêt à relever le défi ?

Vos missions au quotidien :

Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Wasquehal composé de 2 collaborateurs. Les missions sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative :

1. Assurer la bonne gestion logistique du site :

• Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier...)
• Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
• Suivre les contrats de maintenance, et d’entretien gérés par le Département Moyens Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées)
• Garantir les habilitations d’accès au site (contrôle d’accès, clés, vidéosurveillance)
• Participer à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…)
• Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners…) sur 2 sites
• Garantir les affichages pour les différents Services

2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité aux participants :

• Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises …)
• Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners…)

3. Voyage :

• Participer à l’organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi
• S’assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe

Vous réussirez ces missions grâce à votre sens du service et des priorités, vos facultés manuelles mais également grâce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes.

Les avantages à rejoindre la Team EOS France :

• Bénéficier d’une formation personnalisée dès votre intégration
• Comité Social et Economique,​
• Une ambiance de travail dynamique et stimulante,​
• EOS France est Labellisée Human for Client. Ce label distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients qui respectent un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement.​
• En 2023, EOS France a confirmé sa médaille d’or Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 5% des entreprises évaluées.​
• Index égalité H/F 2023 : 98/100

Vous souhaitez en savoir plus ?

Profil recherché :

• Salaire selon profil et expériences Minimum 1 an d’expérience sur un poste similaire ou sur un poste d’Assistant Moyens Généraux Diplôme : BEP/CAP, tous domaines
• Temps plein

Contrat CDI

• Utilisation de Pack Office (Excel, World)
• Permis B obligatoire
• Démarrage souhaité : Dès que possible
• Poste basé à Wasquehal, Accès bus : ligne C11 arrêt Wasquehal centre commercial et Accès tramway : arrêts Château rouge et Cartelot

Notre super équipe est prête à vous accueillir alors si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez-nous !