Assistant/e administratif/ve de pôle (H/F)-Anglais courant

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie). C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 480 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. De par son ADN fait d’audace et de leadership, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société sur les questions environnementales et sociétales. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d’une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des enseignants chercheurs, et viendrez plus globalement en soutien aux différents projets de la Direction Académique et Recherche. L’Assistant.e du pôle Recherche H/F aura principalement en charge : La gestion quotidienne des activités et le soutien aux projets de la Direction de la Recherche * Aide au suivi des performances des activités de recherche (indicateurs, statistiques…) pour les classements/accréditations. * Traduction écrite et orale en français et anglais * Création et mise en forme de documents en français et anglais. * Suivi administratif et logistique des diverses instances de la recherche : réservation des espaces, invitations, etc. * Personne relais auprès des doctorants, post-doctorants et assistants de recherche * Accueil, soutien administratif et logistique des enseignants chercheurs et doctorants invités à Audencia. * Organisation des formations pour les enseignants chercheurs * Gestion des missions d’assistanat (gestion des dossiers de recrutement des étudiants chercheurs) * Gestion d’évènements organisés par la Direction de la Recherche (quelques évènements sélectionnés par le Directeur de la Recherche pour les chercheurs de l’école) : organisation, communication, réservation des espaces, accueil, personne-relais auprès des autres services à l’interne et des prestataires extérieurs. * Mise à jour et animation des réseaux sociaux en lien avec les activités de recherche, et suivi des actions de valorisation de la recherche auprès du grand public et des différentes parties prenantes. * Gestion administrative du pôle FAIR (Funded Audencia Impact Research) : support constitution des dossiers, support logistique lié aux déplacements des projets, réservation de vol, hôtels, suivi de factures, reporting, gestion des achats via logiciel dédié et relation avec le service comptable Planification de cours pour les étudiants du Master Recherche de l’IAE Profil: De formation minimum Bac + 2 ou Bac +3 (BTS/DUT/Licence), vous disposez d’une expérience réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement lié à l'enseignement et à la recherche. Rigoureux/se et autonome, vous appréciez les contacts et le travail en équipe. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office, messagerie, bases de données). Une maitrise sur l’animation des réseaux sociaux et en communication est également nécessaire. Langues : Anglais courant Rémunération: de 29 000,00€ à 31 000,00€ Brut sur 13 mois-selon profil et expérience Poste en CDI, temps plein.

Location: Pont-Rousseau, FR

Posted Date: 9/19/2024