Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, entreprise de l’industrie pharmaceutique de dimension internationale, une

Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

dans le cadre d'une mission d'intérim d'un an.

Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l’entreprise en assurant la saisie des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations de ces événements, dans le respect des délais et des procédures internes et réglementaires.

Vos principales missions :

Création des dossiers dans le système d’information NAYACT pour envoi en validation au département Compliance

• Création des évènements initiés par les équipes des différentes BU dans Nayact (notamment, identification, ajout des invités via chargement de fichiers, contrôle de la présence des RPPS et emails, prise en charge et commentaires associés pour les conventions d’hospitalité)
• Création des contrats dans Nayact (notamment identification, génération des contrats, revue/rédaction des prestations, vérification de la complétude des informations relatives aux professionnels de santé)
• Chargement des pièces requises pour le dossier
• Envoi pour validation auprès du département Compliance
• Réalisation des corrections demandées par la Compliance le cas échéant
• Compléter / modifier ponctuellement les saisies des collaborateurs dans Veeva

Pilotage opérationnel des événements

• Assurer l’interface avec le prestataire externe Cegedim sur le suivi opérationnel de chaque évènement
• Assurer une coordination étroites avec les initiateurs d’évènements et les assistantes des BU
• Suivre le processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu’à la réconciliation financière et mettre en place des tableaux de bord de suivi interne

De formation Bac+2 type BTS Secrétariat, vous justifiez de 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires. Vous avez une bonne connaissance de l’environnement pharmaceutique.

Vous maitrisez le Pack Office et le logiciel Veeva Nayact.

Vous avez un bon niveau d’anglais.

Vous êtes une personne organisée, reconnue pour votre sens de la rigueur et de la précision dans le suivi des dossiers.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permet d’assurer l’interface avec les différents collaborateurs en interne et les prestataires externes.

Vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve de réactivité.

Contrat : mission à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 an

Salaire : 40k€ brut annuel

Localisation : Boulogne-Billancourt