Office manager - billingue anglais (H/F)

Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, un cabinet de conseil dans la transformation des institutions financières (Banques & Assurances), un(e) : Office Manager, bilingue anglais (H/F).


A pourvoir: dès que possible

Contrat : en CDI

Salaire : 45k - 50k selon expérience

Vos missions

Office management :

* Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
* Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
* Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
* Suivre le budget de l'office management

Services généraux :

* Accueil des visiteurs
* Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
* Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
* Réception et envoi du courrier et des livraisons
* Commande des badges et suivi
* Aide à l'intégration avec le service recrutement (goodies)
* Coordination des locaux en lien avec l'office manager groupe


RH:

* Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH

Assistanat de direction

* Assister les Partners du bureau de Paris
* Gestion d'agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
* Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
* Enregistrement des notes de frais
* Organisation des déplacements en France et à l'international


Evènementiel

* Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d'entreprise, réunion trimestrielle)
* Choix des lieux et des prestataires
* Envoi des invitations, suivis et relances

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/20/2024