Directeur administratif de la Direction de la formation doctorale F/H

Au sein de la Direction de la formation doctorale (DFD), le directeur administratif aura pour mission d'assister la Direction du Collège doctoral, (fonction qui s'ajoute à une Vice-présidence déléguée en charge de la formation doctorale), en mettant en œuvre l'ensemble des orientations définies par l'établissement en matière de formation doctorale.

Les missions de la DFD sont de :

* Harmoniser les pratiques et le fonctionnement des écoles doctorales ;

* Coordonner la gestion administrative du doctorat et animer les réseaux des assistant-e-s d'école doctorale et des gestionnaires de scolarité en charge du doctorat ;

* Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de l'exécution du budget de la formation doctorale ;

* Offrir aux doctorants une plate-forme lisible et efficace des formations interdisciplinaires et professionnalisantes ainsi qu'un accompagnement professionnel ;

* Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de pilotage de la formation doctorale ;

* Organiser et animer des événements et manifestations visant à la valorisation du doctorat ;

* Instruire les dossiers soumis pour avis ou décision au conseil du collège doctoral ;

* Préparer les bilans annuels présentés par la Direction du collège doctoral en Commission de la Recherche.

Activités principales :

Gestion administrative et juridique, affaires générales :

* Assurer la gestion de dossiers généraux, administratifs et juridiques : dossiers pour le Hcéres, rédaction ou relecture de conventions de partenariat nationales ou internationales, réponses à questionnaires, charte du doctorat, règlements intérieurs du collège doctoral et des écoles doctorales, nomination des directrices et directeurs ED, etc…

* Coordonner la gestion administrative du doctorat : élaborer des procédures harmonisées dans le respect de la règlementation en vigueur, en assurer la communication et la formation auprès des réseaux ;

* Assurer le recueil de données annuelles et pluriannuelles relatives à la formation doctorale ;

* Coordonner avec l'OVE les enquêtes annuelles de poursuite de carrière ministérielles (IPDOC) des docteurs diplômés d'AMU à 1 an, 3 ans et 5 ans et les enquêtes qualité de la formation doctorale auprès des doctorants et des encadrants ;

* Assurer la gestion des réunions mensuelles du collège doctoral : préparation, suivi, rédaction des PV etc.

* Assurer la veille juridique dans le domaine.

Encadrement/Animation :

* Assurer l'encadrement et l'animation des 13 personnels de la DFD (dont 5 en proximité, 8 à distance répartis sur 5 campus) ;

* Assurer l'animation et la coordination du réseau des 13 assistant(e)s d'écoles doctorales (dont 8 lui sont rattaché(e)s hiérarchiquement) ;

* Assurer l'animation et la coordination du réseau des scolarités administratives des doctorants au sein des composantes (18 personnes) ;

* Gestion et suivi des dossiers relatifs aux appels à projets (AAP) coordonnés au niveau du collège doctoral (EJD, AMU-AID, Handicap, Inter-ED, Partenariat International SHS) ;

* Assurer l'instruction des dossiers soumis pour avis ou décision au Conseil du collège doctoral ;

Accompagnement des doctorants :

* Suivre l'organisation de l'accompagnement des doctorants dans la réflexion sur leur parcours professionnel et la poursuite de leur carrière ;

* Suivre la mise en place et l'ingénierie pédagogique des formations transversales (interdisciplinaires et professionnalisantes) organisées et conduites au niveau de la DFD par la responsable adjointe en charge des formations transverses.

Gestion financière :

• Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de l'exécution du budget de la formation doctorale (543,5K€) en relation avec la direction des affaires financières. Consolidation de la répartition budgétaire entre le collège doctoral, la DFD et les ED. Contrôle des documents mis à la signature de la Direction du Collège doctoral.

Activités de communication/événementiel.

Positionnement hiérarchique :

Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du Collège Doctoral et sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale adjointe des services en charge de la recherche et du développement.
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Location: Marseille, FR

Posted Date: 9/20/2024