Chargé administratif du service relations internationales F/H

Activités principales :

Suivi des étudiants en mobilité :

* Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité

* Organiser des réunions d'information à destination des étudiants

* Assurer la gestion des dossiers de candidatures et organiser la sélection des candidats

* Superviser les inscriptions pour les étudiants internationaux de l'UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante

* Assurer le suivi pédagogique des étudiants en mobilité sortante et entrante, montage des contrats d'étude

* Accompagner l'étudiant tout au long de son projet de mobilité

* Assurer le suivi des bourses étudiantes

* Assurer le suivi de l'affectation des logements des étudiants

* Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l'activité du service

* Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche...)

Développement et stratégie :

* Assister la direction sur la stratégie de développement à l'international de établissement et assurer la mise en oeuvre de la politique internationale

* Participer au montage et assurer la gestion et l'accompagnement des partenariats de l'UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI

* Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l'accueil des partenaires et des délégations étrangères

* Management d'une équipe de 2 personnes

Communication :

* Assurer la communication auprès des partenaires

* Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR, des réseaux sociaux du service RI


Environnement et contexte de travail:

Encadre un personnel administratif

Travaille en collaboration avec la responsable de communication et les différents acteurs extérieurs

Être disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants,enseignants-chercheurs

Être disponible pour des déplacements sur le site FEG de Marseille pour des rendez-vous étudiants ou des réunions d'information

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité du chargé de mission relations internationales et du directeur administratif.
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************

Location: Aix-en-Provence, FR

Posted Date: 9/21/2024