Assistant bilingue équipe corporate min. 4 ans H/F

Vous êtes à la recherche d'un CDI sur des horaires classiques (9h30/17h30) dans un environnement international ? Cette offre est pour vous !

Au sein de l'une des plus importantes équipes du cabinet, vous aurez un rôle central et serez garant de la bonne organisation du département.
Vos missions principales :
* Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêts
* Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle
* Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
* Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
* Mise à jour de l'agenda complexe des avocats
* Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
* Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
* Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reliures ; classement électronique, archivage)
* Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients)
* Établissement des notes de frais et transmission au service finance

La liste n'est pas exhaustive.
Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/21/2024