Housing Management Coordinator

Le Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, comptable, financière et technique d’un portefeuille de Copropriétés. Ce portefeuille est constitué d’immeubles de propriétaires investisseurs non occupants. Un Gestionnaire unique intervient dans ces immeubles en qualité d’exploitant. Le gestionnaire de copropriété aura donc pour mission principale de veiller au maintien en bon état pour permettre une exploitation saine et une valorisation du patrimoine des copropriétaires Il garantit l’application et la qualité des prestations de services selon les termes du contrat de Syndic et les décisions prises lors des Assemblées Générales. Il représente le Syndicat des Copropriétaires et le Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et du contrat de Syndic établi. REPRÉSENTER LE GROUPE Superviser et contrôler la gestion financière et comptable des copropriétés : · Proposer le budget pour l’exercice de l’année considérée auprès des propriétaires pour validation, · Surveiller les finances du Syndicat, veiller à la bonne gestion de la trésorerie et engager le cas échéant les démarches adéquates, · Rédiger des comptes rendus d’activités sur la gestion des Résidences dont il a la charge le cas échéant. Assurer la gestion administrative et juridique des copropriétés · Organiser et animer les Assemblées Générales/Conseils Syndicaux des copropriétés, et dresser les PV en respectant les délais et le formalisme, · Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires, · S’assurer de la bonne gestion des sinistres, Dommage Ouvrage DO, et Multirisque immeubles · Veiller au respect des normes et procédures en matière de contentieux. SUPERVISER LA GESTION TECHNIQUE · Veiller à la maintenance technique des parties communes et piloter les travaux (analyse fonctionnelle, coordination et suivi des travaux, souscription aux assurances DO) · Assurer un rôle de conseil en matière de maîtrise des coûts : proposer des travaux préventifs aux AG ou CS pour validation, engager les travaux et établir les contrats le cas échéant · Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données. De formation BAC+3 minimum (une formation en droit est appréciée), vous disposez d’une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire en copropriété. Vous avez des connaissances juridiques en copropriété, de solides connaissances en gestion comptable, locative et en droit des copropriétés, en technique du bâtiment, règlementation syndic. Vous maitriser les outils informatiques bureautiques. Compétences comportementales nécessaires au poste. Autonomie · Rigueur · Capacité d’organisation · Capacité d’analyse · Capacité à synthétiser / simplifier · Etre orienté client Vous évoluez dans un environnement dynamique et innovant. Ce poste est basé à Boulogne Billancourt mais de nombreux déplacements sont à prévoir, un véhicule de fonction est mis à disposition. La plupart des conseils syndicaux et assemblées générales sont réalisées pendant les heures ouvrables. Statut Cadre Salaire entre 45 et 50K + variables Véhicule de fonction 2 jours de TT àpres 6 mois de présence

Location: Saint-Cloud, FR

Posted Date: 9/22/2024