Alternance Chargé(e) de projet de formation H/F

Votre mission

Au sein de la DRH, le pôle Parcours, composé de 11 personnes, a pour mission d’accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel. Il regroupe à cet effet les expertises recrutement, mobilité, formation et développement des compétences.

Vos challenges

Au sein du Pôle Parcours, vous contribuez à la gestion des formations en appui à la coordinatrice formation et en lien avec les organismes de formation, les collaborateurs et l’équipe Parcours.

• Aide à la construction du Plan de développement des compétences pour le siège en France pour 2025. Aide à la validation des plans locaux de formation des Bureaux à l’étranger.

- Traitement des données issues notamment de Talent Soft (demandes de formations) en vue des arbitrages et de la validation des formations

• Participation à la préparation et à la réalisation des formations en intra entreprise, au suivi administratif et financier des formations.

- Suivi de l’organisation des formations avec les organismes de formation

- Gestion des inscriptions (envoi des convocations, suivi des groupes et des dates, relances, gestion des présences/annulations/modifications/reports),

- Gestion des documents (bons de commande, conventions de formation, attestations de présence, évaluations) en lien avec les organismes de formation, la responsable formation et la chargée de gestion,

- Vérification de la conformité des documents et des dossiers,

- Mise à jour et suivi des données (Excel, Talent Soft)

- Suivi du budget engagé.

• Participation à l’alimentation, au traitement, à l’analyse et à la synthèse des données.
• Aide à la réalisation des bilans annuels de formations

Et si c'était vous ?

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+3/4 spécialisée en Ressources Humaines au sein d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent.

• Rigueur (fiabilité, vigilance sur l’information traitée, anticipation et respect des délais, régularité, respect des procédures)
• Agilité informatique, connaissance d’Excel et de Power Point.
• Excellent relationnel
• Autonomie, proactivité, goût pour le travail en équipe
• Ecoute, bienveillance, discrétion et confidentialité
• Qualités organisationnelles (capacité à faire face à plusieurs activités et à prioriser)

La connaissance de Talent Soft ne constitue pas un prérequis.

Durée : 1 an

Début : Septembre 2024

Lieu : Paris 14ème

Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour formation ou 3 semaines entreprise / 1 semaine formation

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s.
• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants.

Rémunération & Avantages:

• 2,5 jours de congés par mois complet
• Télétravail possible sous conditions
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ &
• Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
• Forfait mobilité durable
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique