Responsable facturation

HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil situé à Paris, un/une Responsable Facturation (H/F) en CDI.

Présent à l’international, le cabinet compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs. Connaissant une importante croissance externe, notre client ne cesse de grandir et nous avons le plaisir de l’accompagner depuis plusieurs années.

Notre client est spécialisé dans la résolution de problématiques stratégiques, marketing et commerciales de haut niveau, ainsi que dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Il s’adresse aux entreprises leaders dans divers secteurs tels que l’industrie, la distribution, le luxe, l’hôtellerie et les loisirs.

Les Missions :

Facturation :

- Analyse des frais de mission ;

- Établir les factures clients pour les missions en France et à l’étranger ;

- Se charger du recouvrement et des relances clients

- Suivi des litiges et des règlements ;

- Réalisation de tableaux de bord pour suivi ;

- Point facturation hebdomadaire à envoyer à la Direction (planning facturation, commentaires, etc.).

Suivi de mission et de commandes :

- Mise à jour du suivi des missions des consultants au quotidien ;

- Recherche des informations auprès des Partners et des RH ;

- Envoi et création des propositions commerciales aux équipes.

Suivi des frais :

- Suivi des notes de frais et des frais de déplacement et leur validation ;

- Valider et établir les notes de frais de certains Partners

- Présentation aux nouveaux arrivants de la politique de frais de l’Entreprise.

Factures client :

- Comptabilisation hebdomadaire des factures client et déclaration européenne de services (DES) mensuelle ;

- Isolement des frais administratifs dans la comptabilité pour les contrôler.

« Cut-Off » :

- clôture annuelle et semestrielle ;

- Cut-off des ventes semestriel (charges et produit constatés d'avance à calculer et comptabilisation) ;

- Cut-off des ventes annuel (charges et produit constatés d'avance à calculer et comptabilisation).

Profil recherché :

- Issu(e) d'une formation en comptabilité,

- Ayant au moins 5 ans d’expérience et 3 ans dans un poste similaire de préférence dans un environnement international ou au sein d’un groupe, avec un premier passage dans un cabinet d’expertise comptable ;

- Rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et méthodique ;

- Bonne maîtrise des outils de gestion de type : Excel, Sage 100 ;

- La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est un atout supplémentaire.