Assistant de Direction et Services Généraux

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, rattaché au PDG et à la Secrétaire Générale Groupe, vous aurez pour mission principale de les assister dans l’organisation et la gestion de leur activité, et être l’interface entre la Direction générale et l’ensemble des services du groupe et prestataires extérieures

Vous serez en charge de :

Assistanat de direction

• Gérer des agendas complexes,
• Planifier et organiser des réunions, des conférences téléphoniques et visioconférences (réservation salle, commande plateaux repas).
• Rédiger des comptes rendus de réunion en anglais.
• Organiser des déplacements (réservation d'hôtels, voyages, taxis, formalités tels que Passeport et visas) pour les membres du Comité de Direction,
• Gérer les notes de frais des membres du comité de Direction.

Locaux et infrastructures

• Coordonner et superviser l’entretien et la maintenance du siège social (climatisation, chauffage, électricité, plomberie).
• Gérer les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).

Services aux collaborateurs

• Assurer la gestion des services internes tels que l’accueil, les appels téléphoniques et la gestion du courrier.
• Veiller à la disponibilité et à la bonne gestion des espaces de travail (salles de réunion, postes de travail).
• Superviser l’attribution et la gestion des badges d’accès.

Approvisionnement et gestion des fournitures

• Gérer les achats de fournitures de bureau, équipements informatiques, et autres consommables.
• Optimiser la gestion des stocks pour éviter les ruptures et minimiser les coûts.

Pourquoi nous rejoindre ?

DELSEY PARIS est une structure dynamique en constante évolution. Avec plus de 400 collaborateurs dans le monde, DELSEY PARIS offre à chacun l’opportunité de développer sa créativité et son potentiel afin d’enrichir son parcours professionnel.

L’expérience collaborateur est une priorité pour DELSEY PARIS, nous souhaitons que nos équipes évoluent dans un cadre de travail qui allie développement, collaboration et bien-être ! Nous proposons notamment une politique de télétravail flexible.

Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle afin qu’ils deviennent des experts de leurs sujets et que le travail de chacun contribue pleinement au développement de DELSEY PARIS.

Vous souhaitez rejoindre un groupe international qui vous donnera de nombreuses opportunités de carrières dans une ambiance dynamique et collaborative ? Rejoignez-nous !