Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant de Direction / Office Manager H/F

Paris 17ème– Institution culturelle internationale

CDI – possibilité de télétravail

Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d’une institution culturelle internationale ?

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel ? Ne cherchez plus !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour aider notre Directrice Générale dans ses missions quotidiennes.

Ce que nous vous proposons : Rejoindre une équipe jeune et internationale où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous apporterez votre support à la Directrice Générale, garantissant la fluidité de ses activités au quotidien et la bonne coordination des équipes.

Vos missions au quotidien :

• Gérer l’agenda de la Direction Générale : planification des rendez-vous, organisation des réunions et déplacements, tout en assurant un timing parfait !

• Préparer et coordonner les dossiers pour les conseils d'administration et les réunions stratégiques.

• Rédiger les comptes-rendus des Conseils d'Administration avec précision et clarté.

• Suivre les dossiers administratifs en lien avec les Ministères et nos partenaires culturels.

• Organiser des déplacements en France et à l'international : rien ne vous échappe !

• Gérer les commandes de fournitures et superviser les services généraux pour que tout roule comme sur des roulettes.

• Être l’interface clé entre la Directrice Générale et les équipes internes, en facilitant les échanges et en assurant le suivi des projets transversaux.

Votre profil :

• Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès d’une direction

• Vous maîtrisez l’art de l’organisation et les outils bureautiques (Pack Office).

• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et savez gérer plusieurs tâches à la fois, sans jamais perdre le fil !

• Réactivité et discrétion sont vos maîtres mots. Votre esprit d’équipe fait la différence.

• Vous parlez couramment anglais (indispensable), parce que nous travaillons au-delà des frontières.