Assistant bilingue Corporate H/F (CDI)

Poste :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts

- Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)

- Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe

- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation

- Mise à jour de l'agenda complexe des avocats

- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients

- Revue, corrections et mise en page des documents juridiques

- Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)

- Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)

- Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance

- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers



Profil : Compétences professionnelles

- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international

- Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire

- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle

- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus

- Formation Bac +2 minimum ou équivalent



Compétences personnelles

- Dynamique et volontaire

- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais

- Patient, résistant au stress

- Personne ayant le sens du détail et de la précision

- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe



Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :



Assistant bilingue corporate H/F

Location: France, FR

Posted Date: 9/26/2024