Assistant de gestion administrative F/H

Pour l'un de nos clients dans le domaine du Btp, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de chantier en vue d'un CDI;

Vos missions seront, sous la direction du directeur d'antenne, en liaison avec le conducteur de travaux :
les missions :

Gérer l'assistanat technique : montage administratif des dossiers de chantier dont transcription des PPSPS, envoi des documents au maître d'œuvre ;
Mettre en forme des propositions commerciales,
Enregistrer les commandes dans l'ERP selon process,
Répondre aux appels d'offres : constituer la réponse avec les informations du conducteur, déposer les réponses sur les sites dématérialisés... ;
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails ;
Suivi de tableaux de bord (impayés, relance, litige, règlement fournisseur…) et reporting à la DAF Groupe,
Centraliser des factures fournisseurs, contrôler les bons de livraison avant règlement, enregistrement comptable et préparation des paiements;
gestion quotidienne de l'antenne (gestion frais généraux (fourniture consommable…, réservation, organisation des déplacements à l'international...) ;
Établir les factures clients à partir des devis, situation et décompte travaux, déposer sur les plateformes les factures de vente ;
relancer les impayés, informer le Directeur de l'état des impayés,
Suivre les éléments variables de base RH (absences, recherche d'intérimaires et contrôle des heures, remontée des informations RH vers le siège social du groupe).

solide expérience sur un poste analogue (polyvalente administrative et comptable)
informatique : pack office, logiciels comptable : Cegid quadra, évolution vers sage 1000)
Rigueur, aisance relationnelle, organisation personnelle et ordre de priorité,

Remuneration entre 30 et 36K€

Disponible de suite ? Le poste est pour vous !

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/27/2024