Chargé de Paralégal

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

Fonctions support, informatique, ingénierie.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.

Pour notre client, secteur de l'industrie, entreprise à missions en forte croissance et implantée sur plusieurs continents, nous recrutons un Chargé Paralégal H/F

Basé à Paris - Poste en CDI – rémunération 55K€ - intéressement - télétravail

Vous intégrerez le leader de la production d'énergies renouvelables, présent au niveau international et possédant une croissance de son chiffre d'affaire de +40%/an.

Notre client est une société à missions et défend des valeurs de bienveillance et d'innovation.

Sous l’autorité du Responsable juridique corporate, vous gérez le secrétariat juridique des entités du groupe en garantissant la conformité juridique de la documentation des sociétés. Votre responsabilité s’exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. Vous êtes garant de la conformité des informations Corporate concernant les entités du groupe dans l’outil dédié (Dilistrust).

Vos missions

1. Secrétariat juridique, préparation et suivi d’un portefeuille de sociétés :

• Proposer et rédiger des actes juridiques nécessaires (courants et exceptionnels)
• Être le garant du respect du calendrier des opérations (courantes et exceptionnelles) : approbation des comptes, transfert de siège social, augmentation/réduction du capital social, cession de parts sociales/actions, transformation de société, TUP, dissolution-liquidation, évolution de la gouvernance
• Organiser et superviser le déroulement les réunions des organes sociaux (conseils d’administration, assemblées générales,…)
• Proposer et rédiger des documents contractuels (Pouvoirs ….) sur la base de modèles existants ou en proposant des modèles
• Coordonner les différents services internes (comptabilité, trésorerie), les dirigeants et les intervenants externes (commissaires aux comptes, GFM…) dans le cas de restructurations juridiques : acquisitions, financement ou vente de sociétés
• Recueillir les signatures (manuscrites et électroniques): formaliser des explications à destination des signataires, s’assurer que les documents sont signés à temps et par la bonne personne
• Représenter la société et être le relais auprès des cabinets d’avocats locaux qui nous accompagnent sur certaines géographies
• Réaliser des traductions (anglais/français) ou mandater des traducteurs pour la traduction de documents juridiques lorsque cela s’avère nécessaire
• Accompagner et conseiller les opérationnels dans la création de sociétés en veillant au respect de la procédure
• Répondre et conseiller les opérationnels concernant une variété de questions réglementaires

2. Missions administratives et reporting :

• Assurer une activité de classement des dossiers et veiller à l’archivage dématérialisé de la documentation juridique
• Lorsque nécessaire, traiter la documentation à faire légaliser (apostille) : gérer la relation avec le notaire, les ambassades, consultas, courts d’appel...
• Veiller au respect de la conformité du cahier des charges lors de vérification des Tiers (KYC) ou d’appels d’offres (Bid).
• Mettre à jour l’outil juridique de suivi des entités (Dilitrust)
• Mettre à jour le reporting à la finance dès la création ou modification d’une entité
• Actualiser l’information de la page Legal (juridique) sur l’intranet et sur le Sharepoint Corporate, en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique.

3. Suivi et veille juridique

• Identifier et entretenir un réseau de partenaires juridiques capables de répondre aux besoins de l'unité opérationnelle en termes de conseils juridiques locaux.

Profil recherché

• Bac + 3 à Bac + 5 en Droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise, bancaire, des assurances), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés
• 7 ans d’expérience minimum
• La connaissance de Dilitrust serait apprécié

Pré-requis

• Connaissances générales en droit des sociétés
• Savoir-faire confirmé dans la rédaction de documents juridiques des sociétés (Statuts, PV, pouvoirs, etc)
• Pratique courante de l’anglais
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)