Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf

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](https://www.rittinghaus-gmbh.de/)
















Wer ist Rittinghaus?
Wir sind Systemlieferant für Präzisionsspritzgussprodukte und -Baugruppen.
Von der Artikelentwicklung, über Simulationsuntersuchungen (FEM-, Füll-
und Verzugssimulation), Präzisionsformenbau, Anlagenqualifizierung und
Prozessvalidierung, Spritzgussproduktion, Montage und Verpackung bilden
wir die vollständige Herstellungskette ab. Ein wachsender Anteil der
Artikelherstellung findet unter qualifizierten Reinraumbedingungen innerhalb
einer eigenständigen Produktionshalle statt. Dieser separate Fertigungsbereich
für medizintechnische Produkte findet unter streng geregelten und qualifizierten
Prozessabläufen statt.



Die gesamte Fertigung ist mit einer hohen Automatisierungstiefe ausgestattet.
Durch die automatisierte Fertigung in Verbindung mit qualifizierten
Spritzgussprozessen wird eine 24h Produktion mit einer personellen Tagschicht
prozesssicher realisiert.

Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf in Teilzeit ca. 20 Std pro Woche
*Bürofachkraft war gestern: Wir suchen eine/n „Kundenglücklichmacher/in“!*




Haupttätigkeiten:


* Repräsentierung der Auftragsschnittstelle zu den Kunden für
Serienbestellungen der Kunststoffspritzgussprodukte.

* Bei Kundenanfragen/-bestellungen interne Abstimmung eines verbindlichen
Liefertermins unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen
und internen Produktionsressourcen.

* Erstellen von Aufträgen im ERP-System, termingerechte Übermittlung
der Auftragsbestätigung.

* Anpassung und Kommunikation von Lieferterminänderungen.

* Abgleich von Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen. (Staffelkonditionen,
Rahmenaufträge etc.) Bei „verjährten“ Lieferungen Initiierung der
internen Artikelneukalkulation.

* Anlegen von Rahmenlieferverträgen in Abstimmung mit den Kunden.

* Abstimmung von abweichenden Liefermengen mit Kunden. Z.B. Lieferung
des gesamten Lagerbestandes, Teillieferung etc.

* Weiterleitung von individuellen Kunden-Bestellinformationen
an betreffenden Abteilungen. Z.B. Sendungspapiere, Sterilisationsprotokolle
etc.

* Erstellung der Ausgangsrechnungen. Berücksichtigung der Individualvereinbarungen
je Kunde.

* Neuanlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System. Artikel-
und Geschäftspartnerstammdaten.

* Erstellung und Übermittlung von Langzeitlieferantenerklärungen
an die Kunden.

* Erstellung von Zollpapieren zur Warenausfuhr. Weitergabe an
die Versandabteilung.

* Anforderung und Dokumentation der Verbringungsnachweise bei
Lieferung ins Ausland.

* Interne Weiterleitung von Kundeninformationen und –Dokumenten
an die betroffenen Abteilungen (z.B. Artikelzeichnungen, Verpackungsanweisungen,
QSVs, Fragebögen etc.).


Weitere Tätigkeiten:


* Pflege der Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.

* Kontinuierliche Pflege realistischer Wiederbeschaffungszeiten,
Mindestlager-bestände und –bestellmengen im ERP-System.

* Tägliche Durchführung des MRP-Laufs im ERP-System. Ermittlung
der benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.

* Anfrage der Einkaufsmaterialien bei den freigegebenen Lieferanten.
Vergleich der Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren
Lieferanten. Auslösen von Bestellungen per ERP-Software, E-Mail
oder mündlichen Kommunikation

* Abstimmung und Anlage von Einkaufskontrakten und Bestellabrufen
mit den Lieferanten.

* Auswahl und Berücksichtigung von Lieferanten in Abstimmung mit
Abtlg. QM und GF.





Was Sie mitbringen:


* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau,
oder vergleichbar.

* Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen

* Gute Kenntnisse in Microsoft Office

* Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen

* Sprachkenntnisse in Englisch

* Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe

* Ein ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit
unseren Geschäftspartnern.

* Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit


Dies ist uns sehr wichtig:


* Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und Qualität
der Kunststoffprodukte.

* Wir entwickeln uns stetig technologisch und fachlich weiter.

* Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit gehören bei uns
zum guten Umgang miteinander.

* Wir geben Feedback in beide Richtungen, um uns regelmäßig zu
verbessern.

* Wir arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung
für unsere Arbeit.





Das bieten wir unseren Mitarbeitern:



* Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen
Hirarchieebenen und offener Kommunikationskultur.

* Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten. Z.B.
für die Medizintechnik

* Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.

* Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.

* Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.

* Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung,
Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung
VL, kostenloses Obst, u.v.m.

* Individuelle fachliche Weiterbildung.





Sie sind überzeugt!?
Sie betrachten Ihre Arbeit nicht als Pflichterfüllung, sondern Freude
an der Mitarbeit im familiengeführten Unternehmen? Sie möchten an unserer
Mission mitarbeiten, unseren Kunden die besten Spritzgussprodukte zu
liefern? Sie möchten mit uns gemeinsam Weltmarktführer beliefern?




Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt:



* Bewerben Sie sich bitte direkt per E-Mail auf untenstehenden
Kontakt. Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns
selbstverständlich.

* Anschließend vereinbaren wir außerhalb der Arbeitszeiten einen
Termin mit Ihnen, um ein kurzes Telefoninterview zu führen. Weitere
Schritte klären wir im Verlauf dieses ersten persönlichen Kontaktes.


Ernst Rittinghaus GmbH

Kruppstraße 33

58553 Halver

Ansprechpartner: Bernd Rittinghaus

Tel: 02353/ 9158-45

mail: [Bewerbung@Rittinghaus-gmbh.de](mailto:Bewerbung@Rittinghaus-gmbh.de)














Location: Halver, DE

Posted Date: 9/27/2024