Gespecialiseerd medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen de dienst forensische toxicologie

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het Toxicologisch Centrum van het Departement Farmaceutische Wetenschappen, Faculteit Farmaceutische, Biomedische en Diergeneeskundige Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse of voltijdse (80-100%) gespecialiseerd medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen de dienst forensische toxicologie. Functieomschrijving Het Toxicologisch Centrum voert forensisch toxicologische onderzoeken uit in opdracht van parketten, rechtbanken en wetsgeneesheren. De functie omvat onder andere volgende opdrachten: Binnen de forensisch toxicologische dienst van het Toxicologisch Centrum sta je in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke processen. Dit zijn bijvoorbeeld: Agenda- en afsprakenbeheer Opvolging algemene telefoon en e-mailbox van het laboratorium Staalontvangst en registratie van forensische dossiers Verwerking en redactie van verslagen Communicatie met parketten, rechtbanken, wetsgeneesheren Administratieve opvolging van dossiers (bv. facturatie) Behandelen van dagelijkse inkomende en uitgaande postzendingen en briefwisseling Je hebt kennis van de processen en workflows die binnen het Toxicologisch Centrum operationeel zijn en draagt bij tot: Continue verbetering van interne administratieve en logistieke processen Continue verbetering van de klantgerichtheid en externe communicatie Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene (interne) instructies en de regelgeving. Profiel Je bezit een diploma van professionele bachelor bedrijfsmanagement/organisatie & management/ health care management of gelijkwaardige competenties door ervaring Je hebt ervaring met de planning van afspraken en verwerking van (medische) verslagen Kennis van forensische en gerechtelijke terminologie is een pluspunt of je bent bereid je hierin bij te scholen op de werkvloer Je kan vlot overweg met het Microsoft 365 Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Basiskennis van het Frans is een pluspunt. Je gaat klantvriendelijk, integer, diplomatisch, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk Je hebt spontaan aandacht voor een discrete behandeling van alle informatie waar je mee omgaat Je hebt interesse in forensische toxicologie Je kan goed plannen en organiseren Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar), met mogelijkheid tot verlenging na gunstige evaluatie. Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken. Je hebt 40 vakantiedagen per jaar en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Je werkt op Campus Drie Eiken te Wilrijk, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen. Solliciteren? Je kan tot en met 4 november 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe: motivatiebrief en CV. De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobsuantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met prof. Alexander van Nuijs (alexander.vannuijsuantwerpen.be) en/of prof. Adrian Covaci (adrian.covaciuantwerpen.be). De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Location: Aartselaar, BE

Posted Date: 9/28/2024