Administratif Coordinateur - Office Manager (H/F)

KEVIN.MURPHY France recrute ! Dans le cadre de sa croissance, la marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un(e) Office manager H/F en stage afin de rejoindre ses équipes. Ce poste sera basé à Paris. Cette offre est une offre de stage à pourvoir dès que possible. Les candidatures pour des alternances ne pourront être étudiées. Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous aurez les missions suivantes : ADMINISTRATIF : Réaliser la gestion des supports éducation Mettre à jour tous les contenus de l’international en français (catalogue, formation…) Suivre la bonne réalisation des formations hors Académie : suivi des stages en région (participants, logistique, envoi du matériel, lieu pour déjeuner le midi…) Mettre en place les process : suivi commandes, états des inscriptions, Réaliser la tenue du calendrier académie Envoyer les reportings formation mensuels à l’international Envoyer les goodies pour les séminaires organisés par les DSC INTENDANCE FORMATIONS Accueillir lors des formations, préparer les salles et l'intendance Réaliser les commandes liées aux formations (têtes malléables, goodies…) envoyer le matériel nécessaire aux formations et réalisation de l’enlèvement post formation Suivre les inscriptions formation + Questionnaires de satisfaction Gérer les impressions diplômes et livrets Répondre à toutes les questions liées aux formations Être responsable de la bonne tenue de l’académie : réception et rangement des commandes, réassort merchandising Gérer le stock, inventaires et commandes académie, rapatriement au box si nécessaire Gérer l’ensemble des prestataires relatifs à l'académie Gérer l’image de l’académie : changement des visuels suivant les collections,etc Gestion des différents intervenants et préparation de l'académie pour qu'elle puisse recevoir du public (avec supervision de la Cheffe de projet Education). QUALIOPI Gérer l’ensemble des dossiers organisme (création de tous les documents pour les organismes) (avec supervision de la Cheffe de projet Éducation) Veiller au respect du cahier des charges QUALIOPI Mettre à jour ou créer les conventions ou programme de chacune des formations (avec supervision de la Cheffe de projet Education) Mettre en place les questionnaires de satisfaction et suivi des résultats Profil recherché : Vous possédez une première expérience dans un service administratif ou en tant qu'office manager H.F Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) Vous avez développé un attrait pour le secteur de l’évènementiel Vous aimez allier des tâches opérationnelles et administratives Vous avez un très bon relationnel La maîtrise de l’anglais est un plus

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/28/2024