Chargé.e d'activité apprentissage

Au sein du CFA de l’Université Gustave Eiffel, vous assurerez la gestion administrative liée au contrat d’apprentissage des formations Ingénieurs et Bachelor des composantes et partenaires de l’Université : ESIEE Paris, EIVP, Université Paris Cité, ENTPE…pour plus de 1 250 apprenti(e)s.

Le CFA s’assure que l’ensemble des missions légales sont assurées et constitue l’interlocuteur interne de référence sur les questions relatives à l’apprentissage, notamment sur les aspects réglementaires, juridiques, économiques, international et qualité de l’activité.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d’apprentissage (convention de formation, Cerfa, ruptures, relances …) conformément à la législation en vigueur
• Assurer l’interface entre les différents acteurs : entreprises et apprenti(e)s, OPCO, partenaires institutionnels, collaborateurs…
• Valider les éléments financiers des accords de prise en charge délivrés par les OPCO
• Assurer les relances auprès des différents acteurs
• Traitement en équipe des différentes messageries du CFA
• Réponse à la hotline dédiée au CFA (appels entrants)
• Assurer l’accompagnement et le placement des candidats apprentis des écoles qui ont contractualisé cette offre de services avec le CFA
• Assurer, le cas échéant, la négociation du reste à charge avec les entreprises
• Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
• Participer aux réunions/webinaires des OPCO
• Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
• Participation à la définition des processus internes
• Ces missions sont vouées à évoluer avec le développement du CFA

Profil souhaité :

• Diplômé de l‘enseignement supérieur (Bac+ 2) ou d’une expérience professionnelle équivalente, vous êtes doté(e) d’une sensibilité pour l’apprentissage.
• Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack office / Studéa) et éventuellement de SIFAC / FCA Manager
• Vous savez travailler en équipe et vous collaborerez avec les différents services internes et externes de l’université Gustave Eiffel.
• Vous avez un sens aigu de l’organisation et un bon relationnel.

Savoir :

• Connaissance du dispositif de l’apprentissage
• Respect des deadlines et capacité à travailler en flux tendu
• Autonomie et réactivité
• Hiérarchiser les tâches

Savoir faire :

• Polyvalence
• Communication

Savoir être :

• Rigueur et précision
• Esprit / Travail d’équipe
• Qualités relationnelles
• Faire preuve de réactivité