Chargé d'Apprentissage

Au sein du CFA de l’Université Gustave Eiffel, vous assurerez la gestion administrative liée au contrat d’apprentissage des formations Ingénieurs et Bachelor des composantes et partenaires de l’Université : ESIEE Paris, EIVP, Université Paris Cité, ENTPE…pour plus de 1 250 apprenti(e)s. Le CFA s’assure que l’ensemble des missions légales sont assurées et constitue l’interlocuteur interne de référence sur les questions relatives à l’apprentissage, notamment sur les aspects réglementaires, juridiques, économiques, international et qualité de l’activité. Missions principales : Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d’apprentissage (convention de formation, Cerfa, ruptures, relances …) conformément à la législation en vigueur Assurer l’interface entre les différents acteurs : entreprises et apprenti(e)s, OPCO, partenaires institutionnels, collaborateurs… Valider les éléments financiers des accords de prise en charge délivrés par les OPCO Assurer les relances auprès des différents acteurs Traitement en équipe des différentes messageries du CFA Réponse à la hotline dédiée au CFA (appels entrants) Assurer l’accompagnement et le placement des candidats apprentis des écoles qui ont contractualisé cette offre de services avec le CFA Assurer, le cas échéant, la négociation du reste à charge avec les entreprises Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord Participer aux réunions/webinaires des OPCO Contribuer à la formation des nouveaux arrivants Participation à la définition des processus internes Ces missions sont vouées à évoluer avec le développement du CFA Profil souhaité : Diplômé de l‘enseignement supérieur (Bac+ 2) ou d’une expérience professionnelle équivalente, vous êtes doté(e) d’une sensibilité pour l’apprentissage. Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack office /Studéa) et éventuellement de SIFAC / FCA Manager. Vous savez travailler en équipe et vous collaborerez avec les différents services internes et externes de l’université Gustave Eiffel. Vous avez un sens aigu de l’organisation et un bon relationnel. Savoir Connaissance du dispositif de l’apprentissage Respect des deadlines et capacité à travailler en flux tendu Autonomie et réactivité Hiérarchiser les tâches Savoir faire Polyvalence Communication Savoir être Rigueur et précision Esprit / Travail d’équipe Qualités relationnelles Faire preuve de réactivité

Location: Noisiel, FR

Posted Date: 9/28/2024