Personalreferent/in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Stellenangebot





















Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität
von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30
Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten.
Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt
ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international
konkurrenzfähigem Niveau.



Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum
für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an.
Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren
Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt
auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm.
Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute
Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern,
vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes
Betriebsfest.

Personalreferent/in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

(EG 11 TV-L)
*Einsatzbereich:* Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement

*Stellen ID:* 11651

*Eintritt:* 01.10.2024

*Umfang:* Vollzeit; 38,50 Std.

*Vertragsart:* Unbefristet




Ihre Aufgaben


* Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte
bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit
und bearbeiten in diesem Zusammenhang Fragestellungen zu gesetzlichen
und tariflichen Regelungen.

* Sie beraten alle Berufsgruppen des Unternehmens bei der Erstellung
von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher
Regelungen.

* Sie sind Ansprechpartner des Personalrats zu allen Fragestellungen
der Mitbestimmung zum Thema Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung
sowie kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.

* Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung
gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben durch und betreuen und
entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die
Aufbereitung der Daten für die Quartals- und Jahresabschlüsse.

* Sie leiten Projektgruppen bzw. arbeiten in Projektgruppen mit.

* Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Alltag.





Ihr Profil


* Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger
Berufserfahrung

* Von Vorteil sind fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz,
Tarifverträge, vor allem des TV-L und TV-Ärzte, Bundesurlaubsgesetz,
Entgeltfortzahlungsgesetz

* Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit dem
Dienstplanprogramm SP-Expert, SAP R/3 HR, Microsoft Excel und Microsoft
Access sowie einer allgemeinen IT-Affinität

* Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine
selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches
Geschick

* Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden
Ihr Profil ab





Freuen Sie sich auf


* Einen *sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des
Landes NRW

* *Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung
und betrieblicher Zusatzversorgung

* *30 Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)


* *Interdisziplinäres Arbeiten* mit Kolleginnen und Kollegen
aus anderen Fachbereichen

* Arbeiten mit *moderner Ausstattung* und zertifizierten
Qualitätsstandards

* *Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r*,
z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige
Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro
in allen Lebenslagen

* *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*, bspw.
in der Bildungsakademie des UK Essen

* *Gesundheitsmanagement*, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement,
Impfungen, Förderung von Sportangeboten

* *Attraktive Zusatzleistungen*, bspw. vergünstigtes Kantinenessen,
Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze


Rahmenbedingungen


* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen
an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung
aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig
berücksichtigt.

* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte
i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

* Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte
geeignet.

* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen.

* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen
nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen,
da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen wird zugesichert.

* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG)
über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.





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Jetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=7835590&src=360)



*Rückfragen an:*

Frau Karin Minning

Abteilungsleiterin Arbeitszeitmanagement

Telefon: 0201-7232221

[Karin.Minning@uk-essen.de](mailto:Karin.Minning@uk-essen.de)



Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den
jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden
Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter:
[www.uk-essen.de](https://www.uk-essen.de/).














Location: Essen, DE

Posted Date: 9/28/2024