CDI - Chef(fe) de Projet Conformité spécialisé(e) sur le Devoir de Vigilance / Anti-Corruption H/F

À propos de Geopost

Geopost, leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce, opère dans plus de 50 pays grâce à son réseau d'experts comme DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy et Jadlog. Fort de son expertise, Geopost accélère le développement des services de livraison hors domicile avec Pickup, le réseau de points relais et consignes le plus dense d’Europe, et propose des solutions à température contrôlée pour l’alimentation et la santé. Geopost s'engage également sur de nouveaux territoires du e-commerce avec ESW via Asendia, epicery, Pourdebon.com.

Avec 57 000 employés, Geopost vise à rendre le commerce plus pratique, rentable et durable pour ses clients et communautés. Ambitionnant de devenir une référence en matière de livraison durable, Geopost est la première entreprise internationale de livraison à voir son objectif « zéro émission nette d’ici 2040 » approuvé par l’initiative Science Based Targets (SBTi). Filiale du Groupe La Poste, Geopost a généré un chiffre d’affaires de 15,7 milliards d’euros et livré 2,1 milliards de colis en 2023.

Organisation de la Conformité au niveau de GeoPost SA

Chez GeoPost SA, la fonction Conformité est dirigée par la Directrice Générale Adjointe (DGA) des Ressources Humaines, en tant que Chief Compliance Officer. La Chief Compliance Officer est responsable de trois branches de conformité :

• Trade Compliance (contrôle des exportations, embargos, sanctions internationales)
• Market Integrity Compliance (MIC) (pratiques anticoncurrentielles, lutte contre la corruption, devoir de vigilance)
• Protection des données

MISSIONS

Rattachement Rattaché(e) à la Responsable Conformité MIC et basé(e) à Issy-les-Moulineaux (France), vous intégrerez la Direction Juridique et Conformité (MIC) de GeoPost SA. Composée de 15 membres, la Direction Juridique et Conformité est organisée en deux départements : Juridique et Conformité (MIC).

Contexte général de la mission Pour accompagner la croissance de Geopost et renforcer ses pratiques Juridiques & Conformité (MIC), la Direction souhaite (i) améliorer la structuration du devoir de vigilance et (ii) poursuivre le déploiement du programme de conformité anti-corruption.

Mission principale Vous serez chargé(e) de mettre en place l’environnement conformité lié au devoir de vigilance et de poursuivre le déploiement du programme anti-corruption pour toutes les entités de Geopost, en collaboration avec les départements concernés (RH, RSE, etc.). Vos responsabilités incluront :

• Déployer le programme de conformité devoir de vigilance en coordination avec les membres du département MIC et les autres départements concernés.
• Mettre en place les outils de suivi du déploiement du programme de conformité lié au devoir de vigilance (Dashboard).
• Contribuer à la cartographie des risques devoir de vigilance avec les équipes de l’Audit/Contrôle Interne.
• Élaborer, mettre à jour et suivre les procédures/guidelines relatives au devoir de vigilance.
• Communiquer, sensibiliser et former les équipes sur le devoir de vigilance, en créant des supports de sensibilisation et des actions de formation.
• Participer aux due diligences compliance et analyser les documents liés au devoir de vigilance.
• Traiter les alertes vigilance dans le cadre du dispositif d'alerte professionnelle, sous le pilotage de l’Ethics Officer.
• Gérer l’interface avec les équipes opérationnelles sur les questions liées au devoir de vigilance.
• Assurer la veille juridique et anticiper l’application de futures règles de vigilance européennes.
• Poursuivre le déploiement du programme anti-corruption au sein de Geopost, notamment en :
• Contribuant à la cartographie des risques de corruption.
• Veillant à la mise en œuvre des procédures anti-corruption.
• Communiquant, sensibilisant et formant les équipes sur l’anti-corruption.
• Participant au traitement des alertes corruption.
• Structurant et animant la Communauté de référents sur les sujets Devoir de Vigilance et Anti-Corruption.
• Assurant le suivi des plans d’actions et impulsant une culture de conformité.
• Structurer les processus dans un univers décentralisé et contribuer à la communication interne du département MIC.
• Rendre compte de l’avancement des sujets de vigilance et anti-corruption à la Responsable Conformité MIC et au Directeur Juridique et Conformité.
• Participer aux réunions et travaux nécessaires au bon suivi des programmes de conformité.
• Fournir le reporting et les KPIs nécessaires à la mise en œuvre des plans de vigilance et de prévention anti-corruption.

PROFIL

• Formation supérieure (Bac+5) en droit social, droit des affaires ou éthique des affaires, avec une expérience d’au moins 4 ans dans une fonction juridique ou conformité, en entreprise ou cabinet, dans un contexte international.
• Solide connaissance des problématiques juridiques liées à la sous-traitance, en particulier dans le secteur des transports.
• Connaissance des réglementations en matière de conformité au devoir de vigilance et/ou esclavage moderne.
• Expérience en gestion de projet et collaboration avec des équipes support et opérationnelles.
• Niveau d’anglais excellent à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils d’analyse (Excel), de communication (PowerPoint), et des outils de gestion de projet, cartographie des risques, risk assessment et reporting/KPI.
• Qualités requises : autonomie, rigueur, persévérance, esprit collaboratif, sens relationnel.