ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE

Cabinet d’avocats d'affaires international implanté dans plus de 40 pays aux Amériques, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie-Pacifique, DLA Piper s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le monde.

Le bureau parisien de DLA Piper compte plus de 150 avocats dont 37 associés et offre une pratique juridique complète en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d’investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires : Corporate/M&A, Employment Pensions & Benefits, Finance, Projects & Restructuring, IPT, Litigation & Regulatory, Real Estate, et Tax.

Nous avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE

En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et sous la supervision des RRH de l’équipe. Vous prendrez en charge les différentes missions RH suivantes. Il est bien entendu précisé que ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du Service.

Missions principales

Stagiaires :

• Rédaction et mise en ligne d'annonces de recrutement pour les stagiaires.
• Interlocuteur privilégié des stagiaires et accompagnement pendant toute la durée du stage.
• Contact avec les candidates retenues (téléphonique et courriel) par les équipes recrutement de chaque département.
• Suivi et mise en signature des conventions de stage.
• Rédaction des attestations de fin de stage.
• Evaluations de stage : demander aux collaborateurs les évaluations des stagiaires, suivi de celle-ci.
• Garant de la mise à jour et enregistrement mensuel sur le réseau du registre unique du personnel dématérialisé.
• Répondre aux questions diverses des stagiaires.
• Être force de proposition en matière de gestion des stagiaires.
• Forums de recrutements des stagiaires (EFB, SciencesPo, Assas, etc) : contact privilégié avec les prestataires, procéder aux inscriptions, choix du stand/dates en relation avec la RRH Avocats, envoi des « SAVE THE DATE », envoi des invitations, préparation du matériel/brochures, suivre les stocks de goodies, être force de proposition sur les choix de goodies, participation aux forums, envoi des photographies de l’évènement à l’équipe Marketing, analyse quantitative des candidatures reçues, envoi des candidatures aux membres recrutement de chaque département…
• Suivi et mise à jour de notre espace employeur « Carrières Juridiques » en relation avec l’équipe Marketing et le prestataire extérieur.
• Participer aux comités de recrutement stagiaires.

Missions secondaires

En soutien à la Gestionnaire Ressources Humaines de l’équipe

Administration du personnel pour l’ensemble des populations :

• Création/Mise à jour/Archivage des dossiers individuels (version électronique et version papier).
• Mise à jour des tableaux de suivi RH (période d’essai, arrivées/départs, visites médicales…).
• Création/suppression/actualisation des comptes informatiques
• Garant de la mise à jour du SIRH et de l'intranet.
• Communication mensuelle des entrées/sorties.
• Accueillir les nouveaux membres du cabinet et favoriser leur intégration.
• Suivi des stocks de documents RH et réimpression si besoin : Charte IT, Charte RPS, Mutuelle, Prévoyance, NoHa Sport…

De formation bac+4/5 en Ressources Humaines, vous recherchez une alternance de 12 mois, vous êtes rigoureux, organisé et dynamique.

Vous niveau d'anglais est courant.

Lieu : Paris

Disponibilité : dès que possible