Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ?

Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ?

Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser.

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Welcome at Work ! est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

Notre vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.

Spécialistes en Hospitality Management, nous proposons une large gamme de services, évènements et animations à nos utilisateurs.

Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau ! Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.

Découvrez Welcome at Work en images : https://youtu.be/y9tP5_4KrQI

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Le Gestionnaire Comptable & Administratif H/F est rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Son rôle est de l’assister dans la gestion et l’optimisation des flux comptables et administratifs.

Missions principales

Au niveau comptable :

• Enregistrer, contrôler et transmettre les pièces comptables liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, dépenses CB/notes de frais)
• Créer les comptes clients et fournisseurs
• Effectuer le suivi des paiements et le lettrage des comptes
• Réaliser la facturation clients et le rapprochement des devis
• Traiter les relances des factures fournisseurs et des impayés clients
• Suivre et résoudre les litiges
• Assister l’expert-comptable dans ses demandes liées à la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

Au niveau de la trésorerie :

• Préparer et la planifier les paiements
• Suivre les transactions et effectuer les rapprochements bancaires

Au niveau financier :

• Participer à la réalisation des reporting mensuels de gestion
• Contribuer à la mise en place de nouveaux outils/logiciels de gestion pour optimiser la gestion et l’automatisation des flux

Au niveau administratif :

• Commander les fournitures
• Assurer la bonne gestion des locaux en lien avec les prestataires externes
• Gérer l’infogérance (téléphonie et informatique) en relation avec notre prestataire externe
• Gérer le parc des CB corporate (commandes, suppression)

La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.

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Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez des connaissances en comptabilité et la volonté de vous spécialiser en finance.

Vous avez de bonnes connaissances d’Excel et êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e) !

Vous avez envie de travailler dans une start-up en évolution perpétuelle.

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La touche Welcome at Work !

· De super locaux situés à Opéra

· Remboursement à 100% du Pass Vélib

· Carte Swile

· Prime et congés d'ancienneté

· Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)

. Equipe de foot / cours de yoga mensuels

· Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc.)

Et bien plus encore…