Gestionnaire des ressources humaines

En qualité de gestionnaire des ressources Humaines, la mission principale est d'assurer la gestion intégrée des personnels administratifs et techniques (contractuels et titulaires).

Activités principales

Gestion intégrée des personnels administratifs et techniques

- Gestion administrative des agents titulaires : suivi des opérations de recrutement et de gestion sur les applications du MESRI et du Rectorat de Versailles (Señorita, AMIA, POPEE, RenoiRH) ;

- Gestion administrative des agents contractuels : élaboration des contrats de travail, DPAE...

- Organisation des concours ITRF : constitution des jurys, préparation logistique des réunions et suivi administratif des opérations ;

- Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers des agents concernés ;

- Saisie et vérification de la paie sur le logiciel de paie

- Suivi du calendrier de gestion des personnels (tableaux d'avancement, listes d'aptitude, titularisations, détachements, etc.) ;

- Convocations et suivi des visites auprès du service de médecine du travail ;

- Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;

- Classement des personnels de catégorie C ITRF : préparation des arrêtés ;

- Tenue à jour des bases de données (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;

- Accidents de service : informations aux personnels, constitution des dossiers, transmission des dossiers ;

- Organisation et suivi de la campagne annuelle d'entretien professionnel

- Gestion de la campagne annuelle des Palmes Académiques

Formation

- Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique / saisie dans le SIRH) Saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement des personnels IATS ;

Recrutement

- Suivi du tableau des recrutements

- Publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens

Gestion des contrats étudiants liés aux services support

- Réception et traitement des annexes de la procédure de gestion

- Relations avec les référents et contractuels étudiants

- Saisie de la paie

Secrétariat de la CPE ou CCPANT

Gestion des dossiers de vacations administratives (dossiers liés aux concours répartis sur l'ensemble du service)
Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.

Location: Cergy, FR

Posted Date: 10/2/2024