Chargé d'approvisionnement - CDD (H/F)

Acteur incontournable de la gestion de conviction multispécialiste et de la finance durable, LBP AM capitalise sur ses expertises et celles de ses filiales, Tocqueville Finance et La Financière de l’Echiquier (LFDE), pour proposer une gamme étendue de fonds ouverts, solutions dédiées et mandats à ses clients, investisseurs institutionnels, assureurs, mutuelles, grandes entreprises et distributeurs externes.

LBP AM compte cinq pôles d’investissements : actifs réels & privés, multi-actifs & performance absolue, solutions quantitatives, gestion actions via Tocqueville Finance et, enfin, gestion collective & privée via LFDE.

La diversité et l’inclusion sont des valeurs centrales au sein de LBP AM. Nous voulons attirer dans notre entreprise des femmes et des hommes, de tous âges, de toutes origines, chacun et chacune avec son expérience propre.

Vos missions

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, le/la Chargé(e) d'approvisionnement aura pour missions principales :

Assurer le suivi des contrats de nos prestataires :

• Assurer le suivi des échéances contractuelles de nos prestataires
• Faire valider les responsables métiers et les différentes parties prenantes des demandes relatives aux prolongations contractuelles, changement de mission, tarif
• Assurer la communication aux ESN pour chaque modification / prolongation contractuelle
• Assurer la bonne affectation des prestataires par projet et en assurer un suivi de la consommation vs budgété – réaliser les reportings dépenses//engagés/Budget

Assurer le suivi des dépenses IT :

• Mettre en place avec les métiers un fichier de suivi des dépenses
• Effectuer un suivi des commandes / livraisons pour chaque achat
• Réaliser un inventaire des contrats et mettre en place des alertes pour anticiper les renouvellements
• S’assurer auprès des équipes de l’utilisation des services et de l’inventaire des licences.

Accompagnement dans le développement du nouvel outil P2P :

• Mettre en place les modes opératoires et procédures liés au fonctionnement de l’outil
• Aider à la saisie de données 2024 (Bons de commandes Market data, IT, prestataires)

Accompagnement dans le développement du nouvel outil Market Data :

• Mettre en place les modes opératoires procédures liés au fonctionnement de l’outil
• Aider à la saisie de données dans l’outil
• Effectuer un inventaire de nos contrats Market Data et mettre en place les alertes pour les renouvellements

Profil

Bac +4/5 d’un IEP, d’une école de commerce, de droit ou de cycle universitaire, vous possédez les qualités suivantes :

• Intérêt pour les chiffres
• Maîtrise d’Excel
• Organisation, force de proposition et rigueur
• L’anglais est un plus