Stagiaire Office manager Académie H/F

KEVIN.MURPHY France recrute !

Dans le cadre de sa croissance, la marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un(e) Office manager H/F en stage afin de rejoindre ses équipes.

Ce poste sera basé à Paris.

Cette offre est une offre de stage à pourvoir à compter de Janvier 2025.

Les candidatures pour des alternances ne pourront être étudiées.

Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous aurez les missions suivantes :

ADMINISTRATIF :

• Réaliser la gestion des supports éducation
• Mettre à jour tous les contenus de l’international en français (catalogue, formation…)
• Suivre la bonne réalisation des formations hors Académie : suivi des stages en région (participants, logistique, envoi du matériel, lieu pour déjeuner le midi…)
• Mettre en place les process : suivi commandes, états des inscriptions,
• Réaliser la tenue du calendrier académie
• Envoyer les reportings formation mensuels à l’international
• Envoyer les goodies pour les séminaires organisés par les DSC

INTENDANCE FORMATIONS

• Accueillir lors des formations, préparer les salles et l'intendance
• Réaliser les commandes liées aux formations (têtes malléables, goodies…) envoyer le matériel nécessaire aux formations et réalisation de l’enlèvement post formation
• Suivre les inscriptions formation + Questionnaires de satisfaction
• Gérer les impressions diplômes et livrets
• Répondre à toutes les questions liées aux formations
• Être responsable de la bonne tenue de l’académie : réception et rangement des commandes, réassort merchandising
• Gérer le stock, inventaires et commandes académie, rapatriement au box si nécessaire
• Gérer l’ensemble des prestataires relatifs à l'académie
• Gérer l’image de l’académie : changement des visuels suivant les collections,etc
• Gestion des différents intervenants et préparation de l'académie pour qu'elle puisse recevoir du public (avec supervision de la Cheffe de projet Education).

QUALIOPI

• Gérer l’ensemble des dossiers organisme (création de tous les documents pour les organismes) (avec supervision de la Cheffe de projet Éducation)
• Veiller au respect du cahier des charges QUALIOPI
• Mettre à jour ou créer les conventions ou programme de chacune des formations (avec supervision de la Cheffe de projet Education)
• Mettre en place les questionnaires de satisfaction et suivi des résultats

Profil recherché :

• Vous possédez une première expérience dans un service administratif ou en tant qu'office manager H.F
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Vous avez développé un attrait pour le secteur de l’évènementiel
• Vous aimez allier des tâches opérationnelles et administratives
• Vous avez un très bon relationnel
• La maîtrise de l’anglais est un plus