AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE
(H/F)Responsable du bureau de courriers
Job Location
Ivry-sur-Seine, France
Job Description
La Mission diplomatique en France recrute :
- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
Rejoignez-nous !
Veuillez noter que vous pouvez demander la description complète du poste par e-mail à parisrecruitment[a]state.gov.
Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, il/elle gère les courriers diplomatiques de la Mission France. Il/elle dessert une large composition de clients et d'agences répartis dans 57 sites distincts à travers la France. Cette complexité exige une compréhension approfondie des douanes, des achats, des itinéraires de transport, des expéditions, des services de messagerie, des transitaires et des compagnies aériennes. Il/ elle exige intrinsèquement un ensemble solide de compétences, notamment la capacité d'analyser des données complexes, d'examiner et de gérer des contrats importants en tant que représentant du responsable des contrats , de mener des analyses commerciales complètes, de budgétiser et de prendre des mesures d'approvisionnement, d'examiner les normes de contrôle de la qualité et d'exercer un contrôle administratif considérable sur le personnel dans le but de gérer efficacement les opérations tout en élaborant des mesures d'économie de coûts. Le poste de superviseur de Paris consacre la majeure partie de son temps à la supervision opérationnelle et aux contrôles et processus administratifs/de gestion et supervise le superviseur adjoint de la salle du courrier et neuf membres de l'équipe. Assure la liaison locale principale avec les autorités aéroportuaires, les fournisseurs, les douanes, les sous-traitants de traitement du courrier et agit en tant que responsable des achats pour plus de 200 000 euros de services par an. S'assure que toutes les normes de sécurité sont respectées pour le stockage et la manipulation appropriés du courrier postal diplomatique, du courrier de la valise diplomatique recommandé, certifié et du matériel de la valise ainsi que les normes de sécurité pour l'installation de contrôle du courrier afin d'assurer la sécurité de la communauté de la mission. Fournit des conseils à tous les bureaux autorisés à utiliser les services de la valise diplomatique et de la poste.
Éducation :BAC+ 2 requis
Expérience :
Trois années dans le service à la clientèle externe ou interne, où les tâches comprenaient la résolution de problèmes et le traitement du courrier ou toute autre expérience administrative connexe.
Supervision: une année d'expérience en supervision ou en tant que chef d'équipe est requise.
Location: Ivry-sur-Seine, FR
Posted Date: 10/4/2024
- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
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Veuillez noter que vous pouvez demander la description complète du poste par e-mail à parisrecruitment[a]state.gov.
Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, il/elle gère les courriers diplomatiques de la Mission France. Il/elle dessert une large composition de clients et d'agences répartis dans 57 sites distincts à travers la France. Cette complexité exige une compréhension approfondie des douanes, des achats, des itinéraires de transport, des expéditions, des services de messagerie, des transitaires et des compagnies aériennes. Il/ elle exige intrinsèquement un ensemble solide de compétences, notamment la capacité d'analyser des données complexes, d'examiner et de gérer des contrats importants en tant que représentant du responsable des contrats , de mener des analyses commerciales complètes, de budgétiser et de prendre des mesures d'approvisionnement, d'examiner les normes de contrôle de la qualité et d'exercer un contrôle administratif considérable sur le personnel dans le but de gérer efficacement les opérations tout en élaborant des mesures d'économie de coûts. Le poste de superviseur de Paris consacre la majeure partie de son temps à la supervision opérationnelle et aux contrôles et processus administratifs/de gestion et supervise le superviseur adjoint de la salle du courrier et neuf membres de l'équipe. Assure la liaison locale principale avec les autorités aéroportuaires, les fournisseurs, les douanes, les sous-traitants de traitement du courrier et agit en tant que responsable des achats pour plus de 200 000 euros de services par an. S'assure que toutes les normes de sécurité sont respectées pour le stockage et la manipulation appropriés du courrier postal diplomatique, du courrier de la valise diplomatique recommandé, certifié et du matériel de la valise ainsi que les normes de sécurité pour l'installation de contrôle du courrier afin d'assurer la sécurité de la communauté de la mission. Fournit des conseils à tous les bureaux autorisés à utiliser les services de la valise diplomatique et de la poste.
Éducation :BAC+ 2 requis
Expérience :
Trois années dans le service à la clientèle externe ou interne, où les tâches comprenaient la résolution de problèmes et le traitement du courrier ou toute autre expérience administrative connexe.
Supervision: une année d'expérience en supervision ou en tant que chef d'équipe est requise.
Location: Ivry-sur-Seine, FR
Posted Date: 10/4/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE |
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