ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

L'APECITA a la charge du recrutement d'un poste d'assistant pour le pôle administratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro.

Ce poste est constitué de plusieurs missions :

• Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés :
  • Réservation de billet de trains, d’avion et de chambre d’hôtel ;
  • Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ;
  • Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ;
  • Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ;
  • Suivi des désignations et des mandatements.
• Assurer le secrétariat général de la fédération :
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ;
  • Archivage des accords de branches ;
  • Classement divers.
• Assurer l’organisation de sessions de branche en lien avec l’assistante logistique.
• Assurer la réalisation et le suivi des détachements de l’UPF Services.
• Participation et soutien administratif lors de l’organisation d’évènements majeurs (Salon International de l’Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération).

Diplôme minimum : Bac.

Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel, très bonne capacité rédactionnelle indispensable et être à l'aise dans la prise de note

Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue.