FGA CFDT
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Job Location
Saint-Maur-des-Fossés, France
Job Description
L'APECITA a la charge du recrutement d'un poste d'assistant pour le pôle administratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro.
Ce poste est constitué de plusieurs missions :
- Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés :
- Réservation de billet de trains, d’avion et de chambre d’hôtel ;
- Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ;
- Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ;
- Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ;
- Suivi des désignations et des mandatements.
- Assurer le secrétariat général de la fédération :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ;
- Archivage des accords de branches ;
- Classement divers.
- Assurer l’organisation de sessions de branche en lien avec l’assistante logistique.
- Assurer la réalisation et le suivi des détachements de l’UPF Services.
- Participation et soutien administratif lors de l’organisation d’évènements majeurs (Salon International de l’Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération).
Diplôme minimum : Bac.
Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel, très bonne capacité rédactionnelle indispensable et être à l'aise dans la prise de note
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue.
Location: Saint-Maur-des-Fossés, FR
Posted Date: 10/4/2024
Contact Information
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