Assistant (H/F)

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) - Gestion d'agenda : Organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.
- Organisation des missions & déplacements : Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement
- Rédaction de courriers , distribution, gestion et archivage
- Mise en forme de documents (maîtrise pack office), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions. Gestion : - Saisie et suivi des demandes d?achat dans l'outil, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings
- Accueil des clients et suivi des dépenses living client De formation type Assistant(e) de manager ou d'équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un environnement international. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d'anglais. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Location: Le Plessis-Robinson, FR

Posted Date: 10/5/2024