Assistant commercial H/F (H/F)

Rattaché(e) au Département Pré qualification & Proposition, vous avez la charge de gérer les enregistrements, la préparation des expressions d'intérêt, ainsi que les pré qualifications, en anglais voire en espagnol.Dans ce cadre, vos principales missions sont :Initialisation du processus sur la plateforme Client/Projet/site internetInterface avec les autres départements en interne (QHSE, Finance, Juridique, Technique, RH, Opérations...) et en externe (agences de traduction, apostille, signature notaire) en vue de la préparation des dossiers - Consolidation des réponses et challenge des résultats obtenus - Configuration et montage des dossiers - Envoi/Soumission des dossiers - Interface avec le Client si besoin - Veille sur les enregistrements à mettre à jour et pré qualifications.Vos tâches, de façon plus générale, sont également : - Assister le Responsable Pré qualification & Proposition pour la préparation des offres (consolidation mise en page) - Gérer les enregistrements et pré qualifications sur les outils du Département Pré qualification & Proposition (SharePoint & Outil de Gestion de Proposition) - Gérer et traduire les documents administratifs, financiers et juridiques (bilans annuels, assurances, attestations bancaires, K-bis, Urssaf...) nécessaires au Département et à l'élaboration des dossiers. - Gérer, mettre à jour et traduire les documents techniques (références projets, effectifs, workload, rex fin de projets, certificats de fin de projet...) nécessaires au Département et à l'élaboration des dossiers. - Gérer en interface avec un prestataire externe l'achat des normes & standards et enregistrement dans la base de données.Ainsi que d'autres tâches liées à la fonction, cette liste de missions n'étant pas exhaustive.

Location: Nanterre, FR

Posted Date: 10/8/2024