AP Specialist with Czech

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Close collaboration and active involvement within the AGS invoice processing team. General support of follow-up and resolution activities reg. invoice processing
• Invoice corrections, non-standard document posting (e.g. Tax, language dependent doc.)
• Follow up and resolution of blocked invoices and AP aged open items
• Manage calls and solve respective requests via ServiceNow (Called FNOW in FRA) , ensuring turn-around-time and expected SLA, provide diligent business support in AP area
• Pro-active follow-up activities for aged items
• Perform related Compliance control (SOX Compliance) and other internal controls
• Close collaboration with other R2P stakeholders within the process
• Close collaboration with T&E team in AGS Warsaw
• Drive a continuous improvement mindset in the organization

Our requirements

• Fluent English and Czech,
• About 2 years in finance department, Account Payable team,
• Experience in shared services environment,
• Knowledge of Microsoft Office; experience with SAP – nice to have,
• Team player with very good communication skill.

What we offer

• Opportunity to join growing, early-stage organization built within a mature, stable global company
• Friendly working environment and a diverse and highly motivated team
• Very best working environment for our employees – Alcon Polska has been recognized as a Top Employer for the two years in a row
• Truly international environment and daily interactions with colleagues and stakeholders from all over the world
• Attractive benefits package (private medical care, group insurance, lunch card, transportation allowance, pension plan, Multisport/cultural card, Alcon products for you and your significant other)
• Hybrid model of work (3/2)
• Brand new office with a lot of facilities inside located at NewCity building, 15 Marynarska Street, Warsaw

Benefits

• private medical care
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• corporate sports team
• doctor’s duty hours in the office
• video games at work
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• leisure zone
• charity initiatives

The AP Specialist with English and Czech is responsible for driving AP excellence activities for all markets in scope of the AP EMEA – AGS Warsaw.

By making tactical use of strong accounts payable, systems and processes knowledge, as well as solution-driven/customer-oriented communication skills, the AP Specialist acts as an all-rounder by managing stakeholder service requests, supporting on challenging invoices and acting as subject matter expert on AP Systems.

Alcon Polska

At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our patients and customers. We foster an inclusive culture and are looking for diverse, talented people to join Alcon.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Alcon Polska sp. z o.o, ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa (dalej: „Pracodawca” bądź „my”), przyjmujesz do wiadomości, że dane Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Pracodawcę w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy w ramach naszego prawnie uzasadnionych interesów dotyczących prowadzenia procesu rekrutacji i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.W zależności od stanowiska, na które aplikujesz, możemy przekazywać Twoje dane osobowe również innym spółkom należącym do Grupy Novartis. Podmioty, którym możemy przekazywać Twoje dane mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku przekazywania danych poza EOG, to tzw. państw trzecich, zapewniamy odpowiedni poziom ich ochrony działając na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony, wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo uzyskania od nas kopii wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem justyna.lada@alcon.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem ochrona.danych-alcon@alcon.com

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/17/2024