Senior Analyst - Bid Management with French

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Manage the completion of RFP submissions (up to 80% complete depending on complexity). End to end project management across the entire pitch lifecycle.
• Undertake pre-sales research, and lead scoping (key issues analysis) exercise with stakeholders to clearly align on deliverables (responsibilities and timelines), key strategic response elements and value propositions that differentiate JLL's offering.
• Complete first baseline draft RFP response, pulling baselines from proposal databases and baseline libraries. Develop (including editing and re-writing) responses to provide the best suited response.
• Develop second-level draft RFP response, after incorporating inputs and feedback from Business Stakeholders. Also write executive summary.
• Oversee and participate in the development of bid presentations, in coordination with Business Stakeholders and Graphic Design Team.
• Identify unique questions and responses in completed pitches, and update baselines with new content.
• Support on the management of bid repository for best-in-class materials. Develop, own, and continuously improve materials on the platform, ensuring all content is accurate and current.
• Support on the ongoing collation, updating and delivery of critical business data and other materials, including but not limited to baseline, case studies, quotes, organisation charts, imagery, awards, core business statistics.
• Develop strong relationships with, and work closely with the Design team to create JLL branded proposals, presentations, and baseline business line templates.
• Establish and uphold quality standards and meet SLA metrics.
• Work with the Head of the Proposal Centre of Excellence / Team Lead to proactively implement process improvements to ensure higher productivity and increased efficiency levels.

Our requirements

• Generalist education at a Bachelor's or Master's level (Business School or University), with previous professional experience in similar roles in the real estate, consulting, and/or marketing sectors.
• 2 to 4 years of relevant experience
• Exceptional writing, verbal, and interpersonal communications skills. Should be fluent in both spoken and written French and English.
• Comfortable with public speaking.
• Attention to detail with excellent editing, proof reading and quality control capability.
• Strong influencing skills to build partnership across different points of the business.
• A self-starter with strong project management skills. Ability to balance several projects at once, prioritise workload and work to tight deadlines.
• Ability to produce work independently, with precision and excellent analytical and synthesis skills.
• Proficient with MS Office (Word, PowerPoint and Excel); proficiency in formatting/design will be a plus.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• coffee / tea
• drinks
• leisure zone
• employee referral program
• charity initiatives
• family picnics

By joining the Analysts pole of the Leasing Markets Advisory department, you will work on various projects aimed at supporting clients, both Investors and Corporate in decision-making. You will work in close collaboration with the department's consultants with a view to providing the most optimal solutions to our clients' real estate issues.

Jones Lang LaSalle

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Network eG z siedzibą w: Völklinger Str. 1, 40219 Düsseldorf (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: magdalena.kopec@jll.com.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/19/2024