Account Payable Analyst with French

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Support AP processes for the EMEA region
• Diagnose and resolve incoming supplier queries with high-quality service standard
• Liaise with internal departments to ensure proper handling of queries
• Advise suppliers on appropriate action by following procedures
• Make calls to suppliers for timely queries follow up
• Maintain log of all helpdesk interactions to include issues and resolutions
• Identify and escalate situations requiring urgent attention to the Supervisor
• Assist in performing root cause analysis on repetitive errors
• Make sure all tasks are performed as stated in the existing policies, procedures and country regulations

Our requirements

• A min. 1 year of accounts payable or related accounting experience in Share Service Center environment preferred
• Good command of spoken and written English and French
• Service-oriented and able to collabDetail-minded, accurate, analytical and possess a mindset of continuous improvement
• Strong communication skills (oral, written and listening)
• Ability to identify issues quickly and to be able to solve and handle queries in a timely manner
• Pro-active attitude and able to work with respect to the deadlines
• Must be self-motivated and able to follow direction and able to work independently or as a team
• Proficient with MS Office software, experience with SAP preferred orate with both external and internal parties via multiple communication channels

What we offer

• Hybrid working mode
• Working in the international, innovative environment and highly innovative products
• Diverse culture with a focus on personal development and continuous improvement
• Well-designed & effective trainings plans
• Career opportunities like mentoring, coaching and stretch assignments, with strong international exposure
• Private health care in Lux Med (VIP package)
• Multisport card/Sport and Culture Card
• Lunch card
• Life insurance
• Languages courses
• Employee Assistance Program
• Employee Stock Purchase Plan – ESPP
• Internal events & charity actions

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• corporate gym
• coffee / tea
• drinks
• leisure zone
• extra social benefits
• meal passes
• christmas gifts
• employee referral program
• charity initiatives

On this position you will be responsible for processing timely and accurate all tasks in accordance with required procedures and instructions. In addition, providing quality service and support to the company suppliers.

Boston Scientific Polska Sp. Z.o.o

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Boston Scientific Polska Sp. Z.o.o z siedzibą w: Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: katarzyna.soltysiak@bsci.com.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/19/2024