Senior Payroll Specialist for German entity (f/m/d)

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Support the end-to-end payroll process for our German operations in SAP HCM
• Ensure accurate and timely processing of German payroll data
• Work closely with internal and external stakeholders to ensure seamless payroll operations and compliance
• Administer and manage company pension schemes, ensuring compliance with German regulations and company policies
• Identify and implement process improvements on an ongoing basis to enhance payroll efficiency and accuracy
• Provide guidance and support to employees and stakeholders on payroll-related inquiries and issues
• Document and maintain the payroll procedures manual as needed
• Work closely with Finance team on account clarification, month- and year-end closing

Our requirements

• Preferably more than 3 years of relevant experience (especially in running a full payroll cycle for a German entity)
• Profession in Accounting, Finance or bachelor’s degree in Human Resources or Finance or a related field
• A general understanding of German payroll regulations (wage tax, social security and employee benefits)
• Knowledge of Excel, experience with SAP HCM and WorkDay is advantageous
• Strong written and verbal communication skills in English and German
• Hands-on mentality and a keen eye for detail
• Willingness to learn and enjoy supporting strong and innovative processes results-oriented approach combined with a structured and self-responsible way

What we offer

• Opportunities for personal and professional development in an international, digital, and future-oriented environment
• On-the-job training in payroll processing according to German regulations
• A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration
• Attractive compensation and benefits package, including Medical Insurance, Sports cards, Life insurance, Holiday allowance from Social Fund
• Flexible working hours and hybrid working model
• Employee Assistance Program

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• flexible working time
• integration events
• retirement pension plan
• holiday funds

We are looking for a (Senior) Payroll Specialist for German entity (f/m/d) to join our international HR team located in Poznań, Poland. As (Senior) Payroll Specialist you support end-to-end payroll process of our German operations.

Atotech Poland Sp. z o.o.

Atotech, a brand within the Materials Solutions Division of MKS Instruments, develops leading process and manufacturing technologies for advanced surface modification, electroless and electrolytic plating, and surface finishing. Atotech’s portfolio includes chemistry, equipment, software, and services for innovative and high-technology applications in a wide variety of end-markets. For more information about Atotech, visit atotech.com.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Atotech Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Marcelińska 92/94, 60-324 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: recruitment.poland@atotech.com.

Location: Poznań, PL

Posted Date: 10/19/2024