Accountant

Miejsce pracy: Gdańsk

Your responsibilities

• Verify incoming expense claims by applying standard procedures and ensuring compliance with company policies.
• Process employee expense claims, ensuring accuracy and adherence to guidelines.
• Assist employees in navigating the SAP Concur platform, addressing inquiries and providing best practice guidance.
• Handle incoming emails and phone calls, addressing discrepancies related to expense claims and escalating issues as needed.
• Monitor open items and perform internal control checks to ensure data integrity.
• Collaborate with other departments to streamline financial processes and enhance user experience in SAP Concur.
• Coordinate the onboarding of new employees regarding SAP Concur usage and training.

Our requirements

• Around 2 years of relevant experience, with at least 1 year in finance or accounting.
• Proficiency in English.
• An educational background in accounting or finance, either completed or in progress.
• Strong attention to detail and accuracy in financial operations.
• A proactive, improvement-oriented mindset with a problem-solving approach.
• Strong interpersonal skills to foster positive relationships across teams and departments.
• Solid knowledge of MS Office, especially Excel.
• A customer-focused attitude, ensuring stakeholder needs are prioritized.
• Awareness of fraud and the ability to detect potential risks.
• Experience with SAP, SAP Concur, or other ERP systems is advantageous.
• Identifies with Arla's values:
• Lead: Takes initiative and shows commitment and passion.
• Sense: Demonstrates integrity and an open mind, recognizing opportunities in a global context.
• Create: Embraces creativity and learning in a collaborative environment.

What we offer

• Flexible working time (start your day of work between 7-9) and home office work possibility.
• Trainings with experts & professional induction in a new position.
• Financial support of your education.
• Medical care & life insurance.
• Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.
• Scandinavian working style & no dress code.
• Home kit – monitor, laptop, keyboard, mouse, headsets, webcam.
• Relocation allowance.
• Referral program for employees.
• Employee Assistance Program (legal, psychological, health, financial consulting, etc.).
• Support for your healthy lifestyle (fruit day, facility for sportsmen, sport challenges and activities, Arla active teams / sport groups).
• … while in the office you can also use some of below:
• Modern office space with beautiful view and high standard furniture (i.e. adjustable desks).
• Chill-out rooms with X-box, pool table, board games, football table and swing.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• integration events
• dental care
• corporate sports team
• no dress code
• video games at work
• coffee / tea
• drinks
• leisure zone
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• redeployment package
• christmas gifts
• extra leave

Join our Accounts Payable team as an Accountant and thrive in a fast-paced environment! You’ll be part of a young team, handling diverse tasks and collaborating with global stakeholders in English. In our multinational company, you’ll gain hands-on experience, develop new skills, and make an impact from day one. If you're looking for a fresh challenge, love problem-solving, and want to grow your career in an inclusive company, we want to hear from you!

About the job

At Arla, our Source 2 Pay (S2P) department plays a key role in keeping our financial system running smoothly. We are looking for a motivated Accountant to join our Accounts Payable Operation team and support managing payments to vendors through SAP Concur. In this role, you’ll assist in tracking and recording payments accurately and on time, utilizing SAP Concur to streamline processes and enhance efficiency.

You will be responsible for processing employee expense claims, ensuring compliance with company policies, and providing assistance to employees in navigating the SAP Concur platform. This includes addressing inquiries related to expense submissions, guiding users on best practices for submitting claims, and troubleshooting any issues that may arise.

Your work will help maintain strong relationships with our partners and ensure we stay on top of financial transactions, contributing to our daily financial operations.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o.Klauzula informacyjnaZgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: onehr@arlafoods.com. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,b. prawo dostępu do danych osobowych,c. prawo żądania sprostowania danych osobowych,d. prawo żądania usunięcia danych osobowych,e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: dataprivacy@arlafoods.com).g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.


Location: Gdańsk, PL

Posted Date: 10/20/2024