Operations Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Act as a Go-to person for our 50+ employees in Poland in various admin/financial/HR matters;
• Be responsible for signing contracts with clients, employees, external individual experts and organizations or vendors (external legal support is possible);
• Be responsible for operational costs related to general management, financial management, HR (office, joint HR activities and projects, employee engagement events, benefits, etc.);
• Coordinate banking, managerial finance and accounting, which include but is not limited to: bank payments preparation and approval, budgeting, coordination with local external accounting, salary payouts, customer invoicing and yearly closing procedures. May include data entry in different systems;
• Ensure efficient HR document flow in the company;
• Coordinate/assist central operations/finance departments on such topics as (recruitment, IT support, payroll, finance management);
• Office management– we are a small team, and no task is too small or too big.

Our requirements

• At least 1 year of professional experience in a relevant field- experience in finance, accounting, controlling and other similar areas;
• Interest in supporting our consultants in project implementation by providing them support in financial reporting;
• Excellent command of spoken & written English and Polish language;
• Ability to prioritize tasks and make rational decisions;
• Analytical skills and attention to details;
• Ability to adjust in a very dynamic, fast-changing business environment and interest to work in an international environment.

What we offer

• We believe in fast professional growth of our employees, so we offer performance and salary review once a year;
• Performance bonus (based on your annual performance evaluation and KPIs);
• Performance review and 360 feedback once a year;
• Regular training and experience sharing sessions;
• Partial funding for external trainings;
• International offsite trips - every year we travel to a foreign location to spend time together with the whole team from all over Europe;
• Team bonding activities - we like finding new and creative ways to celebrate life together.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• remote work opportunities
• flexible working time
• integration events
• no dress code

5,524 zł - 9,207 zł a month

The final monthly salary for this position ranges from 5.524 PLN gross/month to 9.207 PLN gross/month and depends on previous experience and assessment during interviews. We are open to discuss the type of employment with the selected candidate.

CIVITTA Polska

Ready to embark on a journey of opportunity? Join a team of 750+ employees in 20 countries in the first consultancy originating from CEE. We bring together digital and advisory as an international collaboratory where every talent can shine, every employee can become a partner, and every partner can become a shareholder. We are explorers, uplifting, transparent, and diverse by our core organisational values.

Are you passionate about optimising internal processes and ensuring seamless operations? Our Headquarters stream is the cornerstone that supervises HR, finance, administration, legal, and other internal functions. We are dedicated to developing effective, cutting-edge solutions that support our teams and propel our company to success. If you thrive in a fast-paced environment and are eager to play a key role in our pursuit of operational excellence, come aboard and become an integral part of our journey towards continuous improvement.

Take the step towards your journey with us and join us as an Operations Manager in Warsaw.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Civitta Sp. z o.o. z siedzibą w: Grzybowska 62, 00-844 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@sasadvisors.pl.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/21/2024