Accountant

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

As an Accountant you will manage all financial transactions, from fixed payments and variable expenses to bank deposits and budgets.

Accountant responsibilities include auditing financial documents and procedures, reconciling bank statements. To be successful in this role, you should have previous experience with bookkeeping and a flair for spotting numerical mistakes.

Ultimately, you will provide us with accurate quantitative information on financial position, liquidity and cash flows of our business, while ensuring we’re compliant with all tax regulations.

Job responsibilities:

• Administrate and support the Document Flow processes

• Keep up to date information in internal systems (eg. OA/DCS and others)

• Issue sales invoices, credit notes and overall management of invoicing platform

• Process supplier invoices, including pre-approval of expenses and AP management (including IC)

• Review and control the correctness of accounting documents

• Post invoices in accordance with the applicable procedures

• Prepare supporting data for General Ledger journal entries

• Support intercompany process

• Prepare payments in banking system and overall Cash Flow management

• Maintain Fixed Assets ledger (keeping records and settlement of fixed assets, intangible assets, fixed assets under construction)

• Periodic and annual reconciliation of AP/AR balances and confirmation of receivables and liabilities

• Assist in preparing data for monthly reporting

• Provide data and assist with the annual audit process

• Prepare necessary documents and data for internal purchasing process

• Participation in the implementation of SAP S4

• Proactive participation in standardization, automation and continuous improvement projects

• Cooperate and support other departments to deliver company’s targets with available tools

• Support Management Team in any additional activities and ad hoc report/requests

• Contact with external partners, providing relevant information or explanations

Our requirements

• Minimum 3 years of work experience as an Accountant
• Excellent knowledge of accounting and tax regulations and procedures
• Hands-on experience with accounting software
• Advanced MS Excel skills including Vlookups and pivot tables
• Experience with general ledger functions
• Strong attention to detail and good analytical skills
• BSc in Accounting, Finance or relevant degree
• Good command of English (at least B2)

Optional

• Experience in working with SAP system will be an advantage

SAIC MOTOR POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

We have a long history

Since its founding at Morris Garages in 1924, MG has always been ahead of its time. Now another new generation of drivers can choose cars from this iconic brand. Modern, electrified, revitalized and ready for the future.

Parent company MG

The parent company of MG is SAIC Motor (Shanghai Automobile Industry Corporation). SAIC Motor is the seventh largest car manufacturer in the world and the first car group in China with annual sales of more than seven million units. SAIC Motor's automotive subsidiaries include Morris Garages (MG), Roewe and Maxus, as well as SAIC Volkswagen, SAIC-GM and others.

Cieszymy się z Państwa aplikacji i zainteresowania naszą Spółką. Poniżej chcielibyśmy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych podczas procesu rekrutacji.Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest następująca spółka: SAIC Motor Poland sp. z o.o.ul. Konstruktorska 11, 4 piętro02-673 Warszawa, Polskaiod@mgmotor.pl
Które z Państwa danych przetwarzamy i w jakich celach? Co się stanie, jeśli nie przekażą nam Państwo tych danych?Przetwarzamy dane, które przekazujecie nam Państwo w związku z aplikacją, w celu oceny przydatności na dane stanowisko lub, w stosownych przypadkach, inne wakaty w naszej grupie spółek oraz w celu przeprowadzenia procedury aplikacyjnej. Ponadto otrzymujemy dane osobowe od niezależnych firm rekrutacyjnych, które są już w kontakcie z Państwem.W ramach swojej aplikacji należy podać tylko te dane osobowe, które są wymagane do aplikacji (np. list motywacyjny, CV, referencje). Jeśli nie przekażą nam Państwo tych danych, nie będziemy mogli rozpatrzyć przesłanej aplikacji.Na jakiej podstawie prawnej i w jakich celach przetwarzamy dane?Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych może być również Państwa zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są również nasze uzasadnione interesy oraz interesy osób trzecich związane z procesem rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Realizujemy w szczególności następujące prawnie uzasadnione interesy:•Znalezienie najodpowiedniejszego kandydata,•Proaktywne korzystanie z portali dla kandydatów i sieci zawodowych,•Dochodzenie roszczeń prawnych i obrona w sporach prawnych.Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane? Dane zebrane w celach określonych tutaj będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne dla danej aplikacji i przez okres przejściowy (tj. tak długo, jak długo będzie to wymagało przestrzeganie naszych zobowiązań dotyczących przechowywania danych zgodnie z obowiązującym prawem lub tak długo, jak przechowywanie danych będzie dozwolone przez prawo). Zasadniczo dane kandydatów zostaną usunięte po 2 miesiącach od zakończenia procesu rekrutacji.Jeśli wyrazili Państwo zgodę na dalsze przechowywanie Państwa danych osobowych, przekażemy Państwa dane do naszej puli kandydatów, gdzie będą przechowywane przez okres roku, po czym Państwa dane zostaną całkowicie usunięte. Jeśli Pana/Pani aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, dane zostaną przeniesione z naszej puli kandydatów do naszego systemu zarządzania personelem.Komu udostępniamy Państwa dane?W ramach naszej firmy dostęp do Państwa danych mają działy, które potrzebują ich do realizacji wyżej wymienionych celów.Upoważnieni przez nas usługodawcy mogą również otrzymywać dane w tym kontekście. Są to firmy, które mieszczą się w kategoriach usług IT (w szczególności zgłaszanie oprogramowania do procesu aplikacyjnego) oraz usług kadrowych. Jesteśmy grupą spółek. W ramach wewnątrzgrupowej wymiany danych w wyżej wymienionych celach Państwa dane mogą otrzymać następujący odbiorcy:•SAIC MOTOR CORPORATION LIMITED, 489 Weihai Road, Jing'an District, Szanghaj, 200041, Chiny •SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Szanghaj, Chiny Gdzie przetwarzamy dane?Dane są przetwarzane zarówno na terenie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jak i w innych państwach trzecich, w szczególności w Chinach. Należy pamiętać, że w celu ochrony Państwa danych i osiągnięcia odpowiedniego poziomu ochrony Państwa danych osobowych uzgodniliśmy standardowe klauzule umowne UE z odbiorcami Państwa danych w krajach spoza EOG i bez decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO. Użytkownik może uzyskać kopię niniejszych standardowych klauzul umownych UE lub zapoznać się z wymienionymi dokumentami. W takim przypadku prosimy o kontakt: iod@mgmotor.plPrzysługujące Państwu prawaUżytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego danych•Prawo dostępu zgodnie z art. 15 RODO – mają Państwo prawo do żądania dostępu do przechowywanych przez nas swoich danych osobowych, •Prawo do sprostowania (poprawiania) zgodnie z art. 16 RODO – mają Państwo prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia, jeśli są niekompletne, •Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO i prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO – tj. mogą Państwo mieć prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli na przykład nie ma już uzasadnionego celu biznesowego dla takiego przetwarzania, a ustawowe obowiązki przechowywania danych nie wymagają dalszego przechowywania danych, •Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO - tj. mogą Państwo mieć prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych, które nam Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód.Ponadto, jeśli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, mogą Państwo w każdej chwili wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość. Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO, w szczególności w kraju swojego stałego zamieszkania lub w kraju, w którym doszło do domniemanego naruszenia RODO.Na koniec chcielibyśmy zwrócić uwagę na prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO:Informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODOMają Państwo prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych, a także mogą Państwo zażądać, aby Państwa dane osobowe nie były już przetwarzane. Dotyczy to również profilowania na podstawie tego przepisu w rozumieniu art. 4 RODO. Jeśli masz prawo do sprzeciwu i skorzystania z tego prawa, Twoje dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach. Sprzeciw może zostać wniesiony bez formularza i jest bezpłatny.Sprzeciw powinien, w miarę możliwości, skierować do wyżej wymienionej osoby odpowiedzialnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@mgmotor.plCzy w indywidualnych przypadkach ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?Kontaktując się z Państwem za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej, nie korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. Nie przetwarzamy również Państwa danych w sposób zautomatyzowany w celu oceny niektórych aspektów osobowych (profilowanie).Aktualizacja informacji o ochronie danych osobowychW związku ze stale zmieniającymi się warunkami technicznymi i ekonomicznymi regularnie aktualizujemy naszą informację o ochronie danych. Dodatkowa zgoda na przyszłe rekrutacje:Ja, niżej podpisany/na wyrażam zgodę na wykorzystanie mojej aplikacji w kolejnych rekrutacjach na stanowisko tożsame lub podobne.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/22/2024