Directeur adjoint des Formations et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde. Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche dont 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€. Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Libellé de Fonctions : Directeur adjoint des Formations et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie (FSI) • http://sciences.sorbonne-universite.fr Présentation de la Direction : La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) de la Faculté des sciences de Sorbonne Université est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d’orientation et d’insertion professionnelle, en France et à l’international. Elle assure l’appui au pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation. Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l’évaluation de leurs enseignements. Elle assure le suivi et la diffusion de la réglementation des études supérieures. Elle est chargée de l’accompagnement, de l’orientation, de l’insertion professionnelle et de la mobilité internationale de tous les étudiants-(tes). Elle veille à l’inclusion de tous les apprenants et apprenantes et facilite l’intégration pédagogique. Elle contribue à la mise en place des différentes aides et dispositifs d’accompagnement, et conseille les étudiantes et étudiants en fonction de leurs situations. Elle favorise "la formation tout au long de la vie" en permettant ainsi à des salariés, particuliers, indépendants, demandeurs d'emploi, dans le cadre de leur projet professionnel et/ou personnel d'acquérir de nouvelles compétences. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie (Paris 5ème) - Tour Zamansky, 20ème étage Mission : Le/la Directeur-trice adjoint-e est placée sous l’autorité directe du Directeur des Formations et de la Vie Étudiante de la FSI. Dans ce cadre, il ou elle partage avec le Directeur, par délégation, la responsabilité de pilotage et d’encadrement d’une partie de la direction et est amené à assurer l’intérim du directeur en son absence. Il ou elle assure l’encadrement des structures composant la DFVE dans son périmètre et par délégation du Directeur. Ce périmètre est composé d’une partie des structures suivantes (la répartition sera déterminée en concertation avec le Directeur – selon le profil du candidat ou de la candidate et des besoins identifiés) : * Pôle Soutien aux Études - assure, le bon fonctionnement des études et de leur organisation, le suivi individuel des étudiants depuis leur candidature jusqu’à l’obtention de leur diplôme, la mise en œuvre et le suivi des conventions et partenariat de formations, et la réalisation des évaluations des enseignements et de l’insertion professionnelle. Instruit l’ensemble des dossiers pré-disciplinaires ; * Pôle Outils Numériques Étudiant - est chargé, du suivi et de l’amélioration du SI étudiant et des applications liées aux études, des actions de formations relatives au SI étudiant dans le périmètre de la faculté, et de la production d’indicateurs permettant le suivi des formations ; * Pôle Accompagnement de la Communauté Étudiante - propose des parcours et dispositifs d’accompagnement pour tous les étudiants de la FSI, pour favoriser la réussite de leurs études (accompagnement social, orientation, etc.), leur intégration et sa vie de campus/vie associative, ainsi que leur insertion professionnelle ; * Pôle Formation Continue - a pour mission de répondre aux besoins et aux attentes des individus, des entreprises et de la société en matière de formation professionnelle ; * Pôle International - soutient l’internationalisation des formations de la FSI en accompagnant les départements dans le développement et la mise en œuvre de projets et partenariats internationaux. Activités principales : * Coordonner l’activité des pôles de son périmètre et suivre en globalité l’activité de la direction ; * Poursuivre la structuration de l’activité de la direction et son offre de service, améliorer sa lisibilité et valoriser son action * Conseiller le décanat; ainsi que la direction générale dans l’élaboration des orientations stratégiques en matière de formations et vie étudiante ; et intervenir en aide à la décision * Co-piloter avec le directeur l’animation du réseau de responsables administratifs * Co-piloter avec le directeur l’animation du réseau de responsables administratifs de départements de formation Encadrement : OUI Nb agents encadrés: direction de 80 agents (encadrement direct à préciser avec le directeur) Conditions particulières d’exercice : * Les congés et horaires sont soumis au rythme de l’année universitaire Connaissances requises : * Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur en France ; * Connaissance de la réglementation des études supérieures et des principaux processus relatifs à la mission de formation à l’université ; * Connaissances générales du statut de la fonction publique. Savoir-faire : * Capacité à comprendre les enjeux stratégiques et à les décliner pour garantir leur mise en oeuvre cohérente * Fortes compétences managériales, d’animation et d’accompagnement d’équipes * Capacité à élaborer et porter la mise en œuvre de procédures administratives * Capacité à conduire des projets, à fédérer, et travailler en transversalité avec de nombreux partenaires internes et externes * Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats ; * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations ; * Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, etc. ; * Capacité à gérer des situations conflictuelles entre étudiants et étudiantes Savoir être : * Excellent relationnel et sens du travail en équipe ; * Sens des responsabilités et de l’initiative ; * Disponibilité et réactivité ; * Capacité d’analyse et force de proposition ; * Adaptabilité et autonomie ; * Organisation et rigueur ; * Sens du service public ; * Confidentialité.

Location: Paris, FR

Posted Date: 10/22/2024