Responsable service gestion RH F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€. Sorbonne Université, principalement située au coeur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr Localisation : Tour Zamansky Campus Pierre et Marie 4 place Jussieu – 75005 Paris Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe Relations Sociales – Service de la gestion RH, logistique et financière. Les missions de la DGSA Relations Sociales sont : * Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants * Piloter la masse salariale et les emploisModerniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH * Porter la politique de prévention des risques professionnels * Gérer les personnels du niveau central de l’université Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux. Fonctions : Responsable du bureau gestion RH des directions interfacultaires – Adjoint au chef de service de la Gestion RH, Logistique et Financière F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Sous l’autorité de la Direction Générale des Services Adjointe Relations Sociales vous serez chargé ou chargée de : Encadrer 4 gestionnaires RH chargés de la gestion administrative et de la paye de 900 agents et leur apporter l’expertise dans la gestion intégrée des dossiers (toutes population, tous statuts, paye-carrière), et notamment : * Organiser l’animation de la vie du service et sa continuité * Collaborer avec le service des outils de pilotage de la direction * Mettre à jour et en place des procédures sécurisées de gestion * Veiller à la qualité de la relation avec les agents en ce qui concerne l’accueil physique et téléphonique et s’assurer de la fiabilité des renseignements communiqués * Vérifier la qualité des données et des dossiers relatifs à la gestion des personnels * Anticiper la gestion des échéances des positions administratives, avancements, stage, titularisations), * Organiser le classement, l’archivage, y compris des dossiers et répertoires informatiques En tant que responsable du service vous assurerez directement les activités suivantes : * Informer et conseiller la direction et les directions interfacultaires, quant aux carrières et dispositions statutaires * Alimenter, actualiser et vérifier la qualité des bases de données (HARPEGE, WINPAIE) * Garantir l’homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures * Produire des études de rémunération pour les candidats aux emplois de l’université * Contrôler la paye en niveau 2 * Gérer certains dossiers sensibles et complexes * Diffuser régulièrement toutes les informations utiles à ensemble des personnels et des services * Réaliser des supports documentaires, techniques ou règlementaires, à destination des agents, des gestionnaires RH ou des responsables de structures internes * Contribuer aux opérations de recrutement en prenant part à l’étude de recevabilité des candidatures * Contrôler les actes administratifs mis à la signature * Mettre en œuvre les campagnes statutaires des services interfacultaires Se préparer et préparer l’équipe à un changement de SIRH et à la dématérialisation des procédures RH (travaux en cours) Interactions : avec l’ensemble des services et directions de l’Université interfacultaires et facultaires Réunions hebdomadaires/ mensuels avec la direction de la DGSA RS et les directions facultaires Conduite de projets : OUI Encadrement : Oui - 5 agents Savoirs : connaissances nécessaires pour occuper les fonctions : * Maîtriser la réglementation et les procédures applicables au domaine des RH * Maîtriser les logiciels SIRH et de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique * Avoir la connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur et de l’établissement * Connaître l’organisation de la Fonction Publique, de l’enseignement supérieur et de l’établissement ou avoir la volonté de s’y investir * Connaître la réglementation et les procédures applicables ainsi que les circuits de décision en matière de gestion RH Savoir-faire : une expérience de gestion RH en paie et gestion de carrière est impérative * Avoir la capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques de gestion * Savoir assurer la confidentialité des informations traitées * Conduire et organiser le travail d’une équipe en autonomie et responsabilité, savoir rendre compte * Avoir le sens de l’organisation, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (respect des plannings) * Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu, une décision, un arrêté, etc. * Avoir une expérience dans le domaine de la gestion RH * Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies * Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion RH * Savoir travailler en autonomie et responsabilité * Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel * Rendre compte de son activité * Avoir le sens de l’organisation Savoir être : sens relationnel, rigueur, créativité : * Etre force de proposition en vue d’une amélioration des processus et/ou procédures de gestion RH * Avoir le sens du relationnel, faire preuve de diplomatie * Etre disponible et réactif * Etre dynamique, rigoureux et polyvalent * Savoir gérer les urgences et résister au stress

Location: Paris, FR

Posted Date: 10/22/2024