SORBONNE UNIVERSITE
Responsable du contrôle d'accès F/H
Job Location
Paris, France
Job Description
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€. Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) : Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôle. Elle met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 400 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions. Présentation du service Sûreté : Chargé de la surveillance des locaux, de la prévention des vols, des dégradations et des agressions, le service Sûreté a pour principales missions d’assurer sur le campus : * La sécurité des personnes et des biens * Le contrôle d’accès des flux véhicules et piétons - filtrage des entrées * La prise en charge de la procédure dans le cadre de délits constatés (vandalisme, vol, agression, tags), ainsi, que le suivi des plaintes déposées par les victimes * La gestion et le contrôle du prestataire privé de gardiennage (soirs, dimanche - jours fériés) * La délivrance des cartes d’accès en dehors des heures normales d’ouverture, les autorisations d’accès pour le parking Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Responsable du contrôle d'accès Emploi-type : E2C45 - Ingénieur-e en ingénierie logicielle Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études BAP : E Mission : La/le Responsable du contrôle d'accès assure la gestion, le pilotage et le suivi des opérations relatives au contrôle d’accès du campus (accès, équipements, base de données, matériels, etc.). Il/elle encadre et accompagne l’équipe dans la programmation et la mise à jour des droits d’accès, l’information, la distribution des médias et les interventions techniques de premier niveau. Il veille au respect des règles d’accès sur l’ensemble des locaux de l’Université. Il/elle contribue à la définition de procédures communes de fonctionnement et à leur mise en œuvre. Il/elle veille au bon fonctionnement des systèmes et appareils de ces dispositifs et assure le suivi de leur maintenance. Il/elle assure également une mission de conception et développement des outils et logiciels relatifs au contrôle d’accès. Activités principales : * Animer et encadrer l’équipe du contrôle d’accès * Modéliser, concevoir et paramétrer les outils et logiciels relatifs au contrôle d’accès * Assurer la maintenance évolutive et curative des équipements, outils et logiciels * Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes * Veiller à la continuité du service et du fonctionnement des installations en lien avec le prestataire * Effectuer le paramétrage et la délivrance des badges et/ou clés selon les procédures en place * Assurer l’interface avec les services pour gérer les fichiers d’autorisation : nouvelles demandes, départs, modification des droits, etc. * Répondre aux demandes d’informations des autres services * Gestion du personnel : formation et accompagnement, gestion des campagnes RH et des actes de gestion administratif * S’assurer que l’accueil est réalisé dans les bonnes conditions d’hygiène et de sécurité * Assurer des interventions logistiques et de maintenance des systèmes * Assurer la gestion et le suivi des demandes * Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents Conduite de projets : OUI Encadrement : OUI – 2 B Conditions particulières d'exercice : * Contraintes horaires liées au calendrier de gestion * Aptitude physique à exécuter les tâches requises selon les postes : travail debout, peut être amené à se déplacer régulièrement sur le campus PMC Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement d’une université ou d’un établissement public * Outils bureautiques * Systèmes de contrôle d’accès et de leur exploitation * Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle * Notions en serrurerie * Règles de sécurité et procédures à adopter en cas d’intervention d’urgence Savoir-faire : * Méthodologie de conduite de projet * Génie logiciel * Sécurité des systèmes d'information et de communication * Maîtrise du logiciel spécifique aux domaines de l’activité * Utiliser et respecter des procédures et des notices techniques * Planifier et respecter des délais (maîtrise) * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Anticiper les situations, prévenir les dysfonctionnements * Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie * Rechercher l’information, la vérifier et la classer * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Savoir prendre des initiatives Savoir-faire relationnel : * Encadrement * Sens des relations humaines et esprit d’équipe * Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle * Savoir-faire preuve de diplomatie * Sens de l’observation et de l’écoute * Savoir faire preuve de rigueur et d’adaptation * Disponibilité et réactivité Savoir-être : * Sens de l'organisation * Ponctualité * Rigueur/Fiabilité * Discrétion professionnelle * Sens du service public
Location: Paris, FR
Posted Date: 10/22/2024
Location: Paris, FR
Posted Date: 10/22/2024
Contact Information
Contact | Human Resources SORBONNE UNIVERSITE |
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