Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtratsangelegenheiten / zentraler Sitzungsdienst

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Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst

Stellen-Nr. 10-03:2955
Datum: 17.10.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Hauptamt, Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.

Das Hauptamt ist für alle Angelegenheiten rund um den Stadtrat und seine Ausschüsse zuständig und Ansprechpartner für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 17,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die umfassende und selbständige Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates. Hierzu zählen u. a.

• die Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen
• der Versand der Sitzungsunterlagen
• die Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge
• die Anfertigung von Antwortschreiben zu offen gebliebenen Anfragen
• die Anfertigung der Niederschriften als Verlaufsprotokoll

Die Teilnahme an den Sitzungen ist erforderlich.

Darüber hinaus gehören zum Aufgabenbereich ggf. die Mitarbeit bei der Durchführung von Bürgerversammlungen und die Mitwirkung bei städtischen Repräsentationsveranstaltungen.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen bis zum 30. September 2025 erfolgreich abschließen.

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, Sachverhalte richtig zu erfassen und diese präzise, objektiv und verständlich sowie inhaltlich korrekt darzustellen
• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Kommunalrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität in zeitlicher Hinsicht
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
• Erfahrungen mit der Sitzungsdienstsoftware Allris (RSD) sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Ebenhöch, Tel. (0941) 507-1100 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 10-03:2955 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 11.11.2024.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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Location: Regensburg, DE

Posted Date: 10/22/2024