Office Manager/Assistant Formation H/F

Le poste de Office Manager/Assistant Formation H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en
entreprise, recherche un(e) Office Manager / Assistant formation H/F.

Le poste est à pourvoir Début ASAP.

Le poste est basé Paris 8éme.

Rattaché(e)aux RH vos principales missions seront les suivantes :


MISSIONS PRINCIPALES

1.ORGANISATION DES FORMATIONS :

*
Planification des sessions de formation en lien avec les
correspondants formation des Business Lines et Pays

*
Gestion des plannings et coordination des formateurs

*
Préparation logistique (réservation des salles et des lieux de
séminaire, gestion des outils de formation, matériel pédagogique,
etc.)

*
Organisation des déplacements et de l'hébergement pour les
participants et les formateurs, en lien avec les différents bureaux

*
Optimisation du taux de participation des différentes sessions

2.GESTION ADMINISTRATIVE :

*
Suivi des inscriptions et gestion des absences

*
Envoi des invitations

*
Collecte et archivage des documents post-formation (feuilles de
présence, évaluations, etc.).

*
Suivi des présences et mise en place des reportings adéquat

*
Lorsqu'applicable, préparation des dossiers de financement et suivi
des remboursements auprès des OPCO (Opérateurs de Compétences).

3.SUIVI BUDGÉTAIRE :

*
Suivi du budget logistique des formations

*
Optimisation des coûts liés aux formations

Le profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

*
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des
logiciels de gestion de la formation (360 Learning, etc.)

*
Très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des
priorités

*
Proactivité et dynamisme

*
Sens du service et de la satisfaction des participants

*
Aisance relationnelle pour échanger et coopérer avec des
interlocuteurs multiples et variés au sein de l'organisation
(consultants, Associés, office managers)

*
Rigueur et sens du détail

*
Capacité à gérer les pics de charge et à gérer plusieurs projets
simultanément

*
Maîtrise de l'anglais, certaines formations étant organisées au
niveau du groupe



PROFIL RECHERCHÉ

EXPÉRIENCE : Première expérience dans la gestion logistique de
formations ou dans un poste d'Office Manager

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste en CDI, basé à Paris. Télétravail possible

Déplacements ponctuels à prévoir selon les lieux des formations.

Rémunération : 30-40K sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% pass
Navigo /participation 10% du brut annuel.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat