Citi Cards Program Administrator

Miejsce pracy: Wrocław

Your responsibilities

• Timely and accurate processing of card application, and process related reporting
• Providing high quality of internal customer service
• Monitoring process performance related KPIs and metrics to identify potential opportunities for improvements
• Closing monthly accounting periods to ensure that all information is entered into the company’s accounting ledger accurately and make corrections as needed
• Developing and maintaining good relationships with stakeholders and Local Business Units
• Contacting internal partners from different countries to obtain required information/approvals
• Leading improvement and transport cost savings related projects
• Delivering process related analysis

Our requirements

• Higher education, preferably in Accounting/ Finance/ Economics
• Good knowledge of English language (min B2)
• Focus on results and pay attention to details
• Ability to work within tight operational deadlines and handle a number of tasks and priorities
• Proactiveness and continuous focus on process automation and optimization projects
• High customer service skills, with a proven ability to engage effectively with customers and resolve issues

Optional

• Experience in a similar role

What we offer

• Solid employer present on the market for over 100 years
• Private Medical Care (Lux Med) and life insurance
• Language classes
• Flexible Working time (you can start your work day between 6.00 – 10.00)
• Annual Bonus
• Referral program with great referral bonuses- to grow the community with people dear to you
• Employee Assistance Program (legal, psychological, financial consulting, etc.)
• E- learning platform.
• Recognition Award Program
• Additional benefits like: Cinema tickets, Sodexo pre-paid cards, Multisport, Christmas bonus, holiday subsidy, etc

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• flexible working time
• fruits
• integration events
• retirement pension plan
• corporate library
• coffee / tea
• leisure zone
• extra social benefits
• meal passes
• pre-paid cards
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• holiday funds
• sharing the costs of holidays for kids
• baby layette
• employee referral program
• charity initiatives
• Employee assistance program

About the role:

Citi Cards Program Administrator dealing with internal customers' inquiries and providing a high quality of internal customer service. While reporting to T&E Supervisor, in this role you will also support Team handling travel expenses audit and secure compliance according to internal procedures and legislation in the control. Moreover, you will handle month end procedures within area documentation of work done according to work instructions supporting documentation for audits and keep daily, weekly, monthly KPI's updated.

Parker Hannifin ESSC Sp. z o.o.

As the global leader in motion and control technologies, Parker thrives when our products and solutions solve our customers' challenges.

A career at Parker offers boundless potential for professional and personal growth. A Parker employee makes a positive impact on the world, and in turn, we strive to make a positive impact on the lives of our employees. As a part of the global corporation Parker Hannifin (ESSC) is responsible for the transfer, implementation, and optimization of processes in the field of finance and accounting. We support Parker Hannifin's locations in Europe, the Middle East, and Africa. Currently, ESSC employs over 300 employees in accounting and other departments.

Stosownie do postanowień art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych1.Administratorem danych osobowych (zwany dalej „Administratorem”) jest Parker Hannifin ESSC sp. z.o.o. z siedzibą pod adresem ul. Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław, tel.: +48 71 382 01 00, e-mail: dataprivacy@parker.com Dodatkowe informacje o ochronie danych osobowych w Spółkach Grupy Parker Hannifin dostępne są na stronie: https://www.parker.com/portal/site/PARKER/menuitem.4450f18f18c082cdfd40eae8237ad1ca/?vgnextoid=cb333a5693983610VgnVCM100000e6651dacRCRD&vgnextfmt=PL 2.Z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora można kontaktować się mailowo, po adresem: dpo-parker@politykabezpieczenstwa.com.pl lub pocztą tradycyjną pod adresem: ul. Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław.3.Cel przetwarzania: przeprowadzenie rekrutacji kandydatów do pracy w Parker Hannifin ESSC sp. z.o.o.4.Dane osobowe Administrator otrzymuje od kandydata. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:a)art. 221§ 1 i 3 Kodeksu pracy,b)w przypadkach innych niż wskazane w pkt a) powyżej – dobrowolna zgoda. Podanie przez Państwa innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a). RODO). Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a). RODO).5.Kandydaci w procesie rekrutacji mają prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w pkt. 4, w każdym momencie poprzez zawiadomienie Administratora. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.6.Kategorie odnośnych danych osobowych: kandydaci do pracy.7.Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.8.Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: Państwa dane mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług zaopatrujących w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych); dostawca usługi Microsoft 365, dostawcom usług prawnych, audytorskich i doradczych oraz wspierających Administratora w procesie rekrutacji, dostawcom usług umożliwiających Administratorowi publikację ogłoszeń rekrutacyjnych.9.Administrator może prowadzić transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer danych poza EOG może obejmować dane kandydatów do pracy w ramach konkretnych procesów rekrutacyjnych. Parker Hannifin ESSC Sp. z o.o. realizuje transfer poza EOG stosując mechanizmy zabezpieczeń oparte o standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO.10.Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.11.Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:a)kandydaci, którzy w ogóle nie byli brani pod uwagę w toku rekrutacji – do zakończenia wstępnego procesu rekrutacji (selekcji kandydatów);b)kandydaci, którzy nie wyrazili zgody na przetwarzanie ich danych w przyszłych rekrutacjach – do zakończenia procesu rekrutacji;c)kandydaci, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach – do 6 miesięcy licząc od momentu udzielenia zgody;d)kandydaci, którzy brali aktywny udział w rekrutacji – do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu dyskryminacji w zatrudnieniu;e)dane osoby zatrudnionej w wyniku rekrutacji przechowywane są zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie przechowywania akt osobowych.12.Kandydaci do pracy posiadają prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz - z zastrzeżeniem przepisów prawa - usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.13.Kandydaci do pracy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.14.Dane osobowe kandydatów do pracy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.


Location: Wrocław, PL

Posted Date: 10/29/2024